RfP: achiziția serviciilor de dezvoltare a site-ului www.mitp.md (conform specificațiilor tehnice)

Termeni de referință (RfP) pentru achiziția serviciilor de dezvoltare a site-ului www.mitp.md, conform specificațiilor tehnice

 Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I. DESCRIERE PROIECT

Administrația Parcului pentru tehnologia informației “Moldova IT Park” (în continuare – Parc, MITP) solicită oferte de la companii specializate în dezvoltarea site-urilor web pentru realizarea unui site complet funcțional la adresa www.mitp.md, pe baza design-ului furnizat de către MITP (structura informațională și design LO-FI (Figma)). Se va solicita integrarea unor secțiuni ale paginii web cu platforma de gestiune a rezidenților (citirea și afișarea datelor dintr-un endpoint RESTful API).

II.OBIECTIVELE PROIECTULUI

• Dezvoltarea unui site web interactiv și intuitiv .
• Crearea unui site conform design-ului furnizat de către MITP, care să fie responsive (compatibil cu dispozitive mobile, tablete și desktop).
• Integrarea pe paginile website-ului a unor secțiuni (registrul rezidenților, cardurile companiilor, etc.) cu date livrate dintr-un endpoint RESTful API furnizat de MITP.
• Asigurarea unui sistem de management al conținutului (CMS) ușor de utilizat pentru actualizarea și administrarea site-ului.
• Asigurarea unui nivel înalt de securitate pentru protecția datelor utilizatorilor și integritatea platformei.

III. CERINȚE TEHNICE

• Platforma de dezvoltare: Dezvoltatorul este liber să recomande un CMS existent sau unul custom-build. Este preferabil ca soluția propusă să utilizeze componente open source, acolo unde este posibil și justificat din punct de vedere tehnic și economic, pentru a asigura sustenabilitatea și reducerea costurilor pe termen lung. Întregul stack de tehnologii folosite trebuie să fie larg răspândite printre dezvoltatori. La fel, trebuie să ofere posibilitatea de lucru multi-utilizator pentru gestionarea conținutului și setărilor site-ului cu crearea profilelor pentru anumite categorii de utilizatori (publicare noutăți, evenimentelor în calendar, etc.).
• Compatibilitate: Site-ul trebuie să fie optimizat pentru toate tipurile de dispozitive (mobile, tabletă, desktop).
• Integrare cu platforma backend MITP: consum date din platforma de gestiune a rezidenților MITP (endpoint RESTful API) și afișarea acestora pe paginile site-ului.
• Optimizare SEO: Asigurarea că site-ul respectă cele mai bune practici SEO pentru o indexare eficientă în motoarele de căutare.
• Arhitectura produsului trebuie proiectată astfel încât să permită adăugarea de funcționalități noi în viitor, fără a afecta funcționalitățile existente.
• Codul va fi organizat modular, cu separarea clară între logică de business, interfață și acces la date.
• Dezvoltarea unui design, care să corespundă stilului și preferințelor corporative ale clientului, conform brandbook-ului, structurii site-ului și design Lo-Fi (Figma) furnizate.
• Multi-Language: asigurarea website-ului în 3 limbi (română, engleză, rusă).

Funcționalități specifice solicitate:

• Pagina principală: Design atractiv și informativ, care să reflecte activitățile/noutățile MITP.
• Secțiunea de Noutăți: Va permite publicarea de noutăți la diferite categorii, cu posibilitatea de a adăuga poza principală, galerie foto, embed resurse externe (ex. YouTube).
• Secțiuni informative: Pagini statice dedicate informațiilor oficiale, proiectelor în derulare, documentelor publice, despre organizație, altă informație relevantă. Paginile pot include conținut text, galerie foto, embed resurse externe (YouTube, Calendly, Zoom Registration Form, etc.).
• Secțiunea "Registrul rezidenților": Interfață pentru consultarea datelor rezidenților, date obținute din RESTful API furnizat de MITP.
• Cardurile companiilor: Interfață pentru consultarea datelor detaliate ale rezidenților, date obținute din RESTful API furnizat de MITP.
• Gestiune Menu: CMS-ul va permite gestiunea meniului site-ului.
• Grafica și animații de înaltă calitate: implementarea animațiilor pentru îmbunătățirea UX (counter, carusel, etc.).
• Transferul conținutului
• Formulare de feedback form, contact form, abonare la știrile și actualizările de pe site.
• Câmpuri de căutare pe site.

IV. LIVRABILE

Prestatorul va furniza următoarele:

• Proiectul complet implementat pe domeniul www.mitp.md.
• Documentație detaliată privind administrarea site-ului. Codul sursă a fi livrat într-un sistem de tip repozitoriu.
• Testare și validare a funcționalităților.
• Asigurarea unui suport tehnic post-lansare timp de 6 luni pentru depanarea eventualelor probleme.

V. TERMENE ȘI CONDIȚII

Termenul de livrare: Ofertantul trebuie să prezinte o estimare a termenului de finalizare a proiectului, care să nu depășească 2 luni din momentul punerii la dispoziție a materialelor primare (elemente de design LO-FI (FIGMA), structură informațională).

Suport tehnic: Suport post-lansare timp de 6 luni, pentru soluționarea oricăror probleme tehnice ce pot apărea.

Adițional: Mentenanța tehnică a website-ului, după oferirea suportului de post-lansare.

VI. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe mail o ofertă la adresa de mail viorica.jereghi@mitp.md și finance@mitp.md cu denumirea mesajului ”Oferta_Pagina web mitp.md_[denumirea ofertantului]”, care urmează să conțină 2 documente separate:

1. Propunere tehnică (maxim 10 pagini) care să conțină:
   1. descrierea detaliată a planului de lucru și a soluției tehnice propuse, metodologia de realizare a proiectului în viziunea ofertantului, abordarea ofertantului în modul de prestare a serviciilor solicitate;
   2. termenul de realizare a serviciilor solicitate în cadrul proiectului;
   3. prezentarea / background-ul ofertantului în care va fi prezentat obligatoriu:
      • Experiența anterioară de minim 3 ani în domeniul corespunzător termenilor de referință (creare, dezvoltare și mentenanță a site-urilor web). 
      • Capacitatea resurselor umane propuse pentru realizarea proiectului (CV-urile membrilor echipei).
   4. Portofoliul prestatorului cu proiecte similare (creare, dezvoltare și mentenanță a site-urilor web). Portofoliul poate fi anexat la mesaj în cadrul depunerii Ofertei, sau poate fi inclus ca link.
   5. Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice.
   6. Minim 2 referințe/scrisori de recomandare din partea beneficiarilor serviciilor ofertantului în domeniul dezvoltării site-urilor web din ultimii 3 ani.
   7. Declarația (semnată) de eligibilitate (modelul se anexează).
2. Oferta financiară să fie prezentată în sumă fixă în lei MDL, cu și fără TVA (sau cu mențiunea că prestatorul de servicii nu este plătitor TVA). Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 30 zile.

Oferta financiară să conțină următorul tabel:

Ca și servicii adiționale, solicitate conform necesităților Administrației parcului, Ofertantul va indica și costurile de mentenanță website www.mitp.md (după expirarea primelor 6 luni de suport tehnic post-lansare asigurat:

Termen limită pentru depunerea Ofertelor – 30 iulie 2025, ora 18.00.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă, precum și solicitarea unei scurte demonstrații a structurii site-ului poate fi trimisă prin e-mail la adresele viorica.jereghi@mitp.md și finance@mitp.md până la data de 22 iulie 2025, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar prin e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

VII. CRITERIILE DE ELIGIBILITATE ȘI CALIFICARE A OFERTANTULUI

• Personal certificat și/sau cu expertiză demonstrată/documentată în integrarea cu platforme complexe. Competențe în integrarea cu platforme complexe (ex: API, gestionarea bazelor de date, integrarea cu sisteme externe). Echipa de dezvoltare să fie calificată și să aibă experiență în lucrul cu CMS-uri și platforme de integrare.
• Experiență demonstrată/documentată în dezvoltarea de site-uri web;
• Doar dosarele complete, conform pozițiilor indicate în capitolul VI.INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI.

VIII. CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Administrația MITP va selecta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic și tehnic, cu evaluarea prin Metoda de compromis, potrivit criteriului de atribuire „Cel mai bun raport calitate – preț”, cu aplicarea următorilor factori de evaluare:

O ofertă va fi respinsă dacă nu răspunde la aspecte importante ale Termenilor de referință sau dacă nu atinge punctajul minim indicat (60 de puncte).

Datele de mai sus pot fi modificate la discreția Administrației MITP. Orice modificare va fi publicată/expediată într-un amendament la acești Termeni de Referință.

Lansarea procedurii de achiziție nu obligă Administrația MITP să efectueze achiziția respectivă. Administrația MITP își rezervă dreptul de anulare a procedurii de achiziție din motive argumentate. Decizia de anulare a procedurii de achiziție nu generează vreo obligație a beneficiarului față de participanții la procedura de achiziții.

DECLARAȚIE DE ELIGIBILITATE (model)

Către Administrația parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”

Stimați domni/stimate doamne,

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al___(denumirea operatorului economic)_______ în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, că nu mă aflu în oricare dintre următoarele situații:

-        în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru participare la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani, pentru infracțiuni de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste, finanțarea terorismului, exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.

-        nu mă aflu în proces de insolvabilitate ca urmare a hotărârii judecătoreşti;

-      nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

-        nu sunt inclus în Lista de interdicție a operatorilor economici a AAP.

Confirm înregistrarea persoanei juridice, pe care o reprezint, în conformitate cu prevederile legale.

Mă oblig, la solicitarea Administrației parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”, în scopul verificării şi confirmării declarației, să prezint orice document doveditor de care dispun.

Data completării_____________                                                                     

Ofertant/candidat___________________(semnătura autorizată)