Licitație deschisă pentru achiziționarea serviciilor de design grafic și tipar

CONTEXT ȘI SCOP

Centrul CONTACT, implementatorul proiectului „Societate civilă rezilientă pentru integrare europeană”, finanțat de Fundația Soros Moldova, vă invită să participați la licitația deschisă pentru achiziționarea serviciilor de serviciilor de design grafic, tipar și personalizare.

În Republica Moldova, ONG-urile sunt adesea percepute ca fiind irelevante pentru viața cotidiană a cetățenilor. Nivelul de încredere în aceste organizații este scăzut, în mare parte din cauza lipsei de informare și a unei imagini publice neclare. Mulți oameni nu știu exact ce fac ONG-urile și cum contribuie la dezvoltarea comunității, serviciile pe care le oferă oamenilor din categorii vulnerabile, impactul și contribuția pe care o au asupra educației, mediului, protecției animalelor, drepturilor omului sau a dezvoltării țării.

Ca rezultat, Centrul CONTACT va desfășura în 2025 o campanie de informare, promovare și implicare a cetățenilor pentru creșterea gradului de înțelegere și încredere în ONG-uri. Identitatea vizuală a campaniei va fi produsă cu ajutorul licitației curente.

SERVICII SOLICITATE

Compania selectată va fi responsabilă de următoarele:

1. Dezvoltarea identității vizuale ale campaniei

• Crearea unui concept grafic unitar, adaptat scopului și mesajelor campaniei. Compania va livra cel puțin 2 concepte grafice pentru alegere.
• Realizarea elementelor de identitate vizuală (paletă cromatică, fonturi, stil grafic)
• Elaborarea unui mini-ghid de identitate vizuală (2–4 pagini) care să includă regulile de utilizare a elementelor vizuale pe diverse materiale: tipar, digital, video
• Elaborarea social media assets pentru campanie
• Livrarea fișierelor în formate editabile și pentru print și web (.ai, .eps, .png, .jpg, .pdf).

2. Servicii de design grafic

• Conceperea și realizarea machetelor grafice pentru materialele de comunicare ale campaniei, precum: postere, ghiduri, vizualuri social media, șabloane grafice pentru fotografii
• Adaptarea vizualurilor în funcție de format și canal de distribuție
• Asigurarea de revizuiri la cerere (maxim 2–3 tururi de corecturi).

3. Tipărire materiale de comunicare

• Tipărirea materialelor aprobate grafic (postere A3, agende A5, fotografii pentru expunere, banner, broșură)
• Specificații tehnice clare (format, gramaj)
• Livrare în termen agreat
• Ambalare și transport la locația indicată.

DEPUNEREA OFERTELOR

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresă de email: info.ong.contact@gmail.com până pe data de 19 iunie 2025, ora 23:59 cu mențiunea Ofertă pentru servicii de design grafic și tipar /Campania ONG în subiectul emailului.

Întrebări de clarificare 

Întrebările cu privire la condițiile de desfășurare a concursului adresați-le în scris la: elena.nofit@contact.md până la data de 18 iunie 2025 cu mențiunea Clarificări servicii design grafic și tipar / Campania ONG în subiectul emailului. Doar răspunsurile scrise emise de CONTACT vor fi considerate oficiale. Orice informație verbală primită de la angajații CONTACT sau ai oricărei alte entități nu poate fi considerată un răspuns oficial la orice întrebări referitoare la această achiziție.

Ofertele vor include următoarele documente:

1. O scurtă prezentare a companiei ori CV-ul ofertantului în care va fi prezentată experiența anterioară, de cel puțin 3 ani, în prestarea serviciilor similare pentru organizațiile societății civile, proiecte de dezvoltare, donatori, etc, pe piața R. Moldova. La fel, va fi prezentată capacitatea companiei de a oferi produse grafice de înaltă calitate: numărul de angajați și colaboratori, paleta de produse și servicii prestate. Prezentarea va conține și informații generale despre ofertant precum numele complet al companiei, adresa de mail, persoană de contact și un număr de telefon.
2. Portofoliul lucrărilor din ultimii 3 ani care au fost produse de designeri și ilustratorii care lucrează pentru companie și vor fi cooptați pentru realizarea livrabililor în eventualitatea semnării unui contract cu Centrul CONTACT.
3. CV-urile echipei implicate (ex: designer, ilustrator, account manager) care vor fi implicați direct în realizarea serviciilor și produselor de comunicare.
4. Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice. Doar companiile înregistrate oficial în R. Moldova pot depune ofertele în acest concurs.
5. Minim 3 referințe din partea beneficiarilor serviciilor ofertantului din ultimii 3 ani. Referințele vor include: denumirea entității; persoana de contact, telefon și adresa de email, o scurtă descriere a serviciilor și sarcinilor realizate.
6. Oferta financiară a companiei, conform specificațiilor din capitolul SERVICII SOLICITATE și în formatul Tabelului 1 – Formular pentru depunerea ofertei financiare. Oferta va fi prezentată pe foaia cu antet a companiei ori va fi însoțită de datele de contact complete ale companiei (denumirea oficială, adresa, mail, rechizitele bancare, persoană de contact, telefon) și va fi semnată de persoana autorizată. Prețurile vor fi exprimate în lei moldovenești. 

EVALUAREA OFERTELOR ȘI CRITERIILE DE SELECȚIE:

Evaluarea ofertelor se va face după următoarele criterii de evaluare:

ATENȚIE!

Vor fi acceptate în concurs:

1. Doar companiile înregistrate oficial în R. Moldova.
2. Doar companiile cu o experiență de minim 3 ani pe piața din Moldova în domeniul designului grafic.

Tabelul 1: Formular pentru depunerea ofertei financiare 

Transferați acest tabel pe foaia cu antet a companiei.

 Termenii de referință pot fi acesați AICI.