Caiet de sarcini pentru selectarea unui expert/companie pentru evaluarea întreprinderilor sociale, ONG-urilor implicate în antreprenoriat social și IMM-urilor cu impact social și de mediu

1. Introducere

Începând cu 1 ianuarie 2025, cu sprijin financiar din partea Suediei, Fundația Est-Europeană (FEE), în parteneriat cu AO EcoVisio, Asociația Businessului European (EBA) și AOPD, implementează proiectul „Impact Space”. Acest proiect, cu o durată de 48 de luni, își propune să contribuie la crearea unui ecosistem favorabil pentru dezvoltarea economiei sociale în Republica Moldova.

Proiectul „Impact Space” este conceput pentru a sprijini întreprinderile sociale prin oferirea instrumentelor și resurselor necesare dezvoltării acestora și atingerii impactului social dorit. Proiectul este incluziv și va acoperi toate regiunile țării, inclusiv Unitatea Teritorială Autonomă Găgăuzia și regiunea transnistreană. De asemenea, va contribui la îmbunătățirea cadrului legal prin sprijinirea Platformei Naționale pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului Social, inclusiv în regiunea transnistreană.

„Impact Space” are ca scop consolidarea capacităților antreprenorilor prin activități direcționate precum instruiri, mentorat, burse, stagii, granturi și evenimente de networking.
Activitatea de mentorat este concepută pentru a sprijini antreprenorii sociali în abordarea provocărilor emergente și a problemelor apărute în procesul de implementare a inițiativelor antreprenoriale. În acest sens, proiectul va implementa un program de mentorat facilitat de Asociația Businessului European (EBA), EcoVisio și AOPD.

Programul de mentorat va fi desfășurat în mod continuu, oferind suport pentru aproximativ 10 beneficiari anual. Participanții vor fi selectați printr-un proces competitiv. Un juriu format din experți independenți va selecta beneficiarii în baza mai multor criterii, inclusiv: motivația solicitantului, existența unei întreprinderi sociale funcționale, eforturile demonstrate pentru dezvoltare, disponibilitatea de a participa activ în toate etapele programului și claritatea problemei pe care solicitantul dorește să o abordeze prin mentorat.

Antreprenorii sociali sau cei cu impact interesați de programul de mentorat vor depune dosarele de aplicare pentru concurs. Ulterior selecției întreprinderilor și ONG-urilor pentru activitatea de mentorat, un expert va evalua fiecare întreprindere socială/ONG pentru a determina necesitățile specifice de mentorat. Expertul va prezenta apoi Fundației Est-Europene un raport de evaluare și recomandări. Pe baza acestui raport, Asociația Businessului European va identifica un mentor potrivit care va sprijini întreprinderea/ONG-ul în dezvoltarea sa.

Mentorul va ghida beneficiarul în abordarea provocărilor cu care se confruntă întreprinderea socială sau ONG-ul. EBA va juca un rol esențial în sprijinirea creșterii și sustenabilității întreprinderilor sociale mici și a afacerilor cu impact. Echipa EBA va elabora structura programului de mentorat și va selecta experți relevanți din rândul membrilor săi. Mentorii vor analiza procesele operaționale ale întreprinderilor sociale, vor propune soluții concrete la problemele identificate și vor oferi recomandări adecvate.

2. Obiectivul sarcinii

Obiectivul acestei misiuni este dublu:

I. Să realizeze o evaluare cuprinzătoare a întreprinderilor sociale/ONG selectate pentru programul de mentorat.

II. Să formuleze recomandări concrete asupra aspectelor cărora mentorul ar trebui să le acorde o atenție deosebită pentru a sprijini eficient procesul de mentorat.

3. Domeniul de activitate

Expertul va fi responsabil de următoarele sarcini:

• Realizarea interviurilor, cercetare documentară și analizarea documentației furnizate de întreprinderi;
• Evaluarea criteriilor-cheie, inclusiv:
  • Impactul social și misiunea
  • Sustenabilitatea modelului de afaceri
  • Structura echipei și competențele
  • Viabilitatea financiară și potențialul de scalare
  • Provocările actuale și oportunitățile de creștere
• Pregătirea unui raport de evaluare pentru fiecare întreprindere (maxim 5 pagini fiecare)

4. Solicitanți eligibili

Pentru a fi considerați eligibili, solicitanții trebuie să întrunească cumulativ următoarele condiții:
a) să fie persoane fizice sau juridice înregistrate în Republica Moldova;
b) să fie direct responsabili de pregătirea și gestionarea activității, fără a acționa ca intermediari.

5. Cerințe

Candidatul ideal ar trebui să aibă:

• Experiență dovedită în evaluarea întreprinderilor sau a întreprinderilor sociale
• O bună înțelegere a antreprenoriatului social și a măsurării impactului
• Abilități excelente de comunicare și realizare a interviurilor
• Capacitatea de a analiza date calitative și cantitative
• Cunoașterea fluentă a limbilor română și rusă

6. Livrabile

Expertul/compania va livra maximum 10 rapoarte de evaluare a întreprinderilor sociale sau cele cu impact.

7. Evaluarea și Decizia de Selectare

Solicitanții vor fi evaluați în mod egal și echitabil, fiind apreciați obiectiv și independent.

Vor fi aplicate următoarele criterii de selecție:

Experiență (40%) – experiența anterioară în evaluarea întreprinderilor clasice sau sociale

Metodologie (30%) – propunerea unei metodologii clare și detaliate pentru evaluarea întreprinderilor clasice sau sociale

Raportul calitate-preț (30 %) – eficiența costurilor propuse în raport cu serviciile oferite.

8. Condiții de depunere a ofertelor

Candidații interesați sunt rugați să trimită:

• Propunerea tehnică (descrierea metodologiei) și financiară detaliată;
• CV-urile echipei/persoanei/companiei implicate;
• Exemple de rapoarte similare realizate anterior.

*Serviciile prestate vor fi la TVA cota zero.

Persoanele fizice vor prezenta oferta financiară conform următorului tabel:

Persoanele juridice vor prezenta oferta financiară conform următorului tabel:

 9. Confidențialitate

Toate datele, rapoartele și constatările trebuie tratate ca fiind confidențiale. Expertul/compania va semna un acord de confidențialitate înainte de începerea activității.

10. Dosarul complet trebuie trimis la adresa concurs@eef.md până pe data de 18 iunie 2025, inclusiv cu textul: „Program de mentorat” în linia de subiect.

Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.

Pentru mai multe informații despre activitățile Fundației Est-Europene, vă rugăm să accesați www.eef.md.