Das österreichische Bundesministerium für Inneres, Büro des Verbindungsbeamten an der Österreichischen Botschaft Chişinău, sucht einen Assistenten/eine Assistentin (m/w/d)

Für das Büro des Verbindungsbeamten des österreichischen Bundesministeriums für Inneres an der Österreichischen Botschaft Chişinău suchen wir ehestmöglich eine Assistentin / einen Assistenten.

Wir bieten:

• Krisensichere Beschäftigung als Angestellte/r des österreichischen Bundesministeriums für Inneres

• Spannende, abwechslungseiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Ein marktkonformes Gehalt

• Teilzeitstelle (20 Wochenstunden)

• Einen angenehmen Arbeitsplatz an einem gut erreichbaren zentral gelegenen Standort; anlassbezogen können Dienstreisen oder die Teilnahme an Veranstaltungen außer Haus notwendig sein

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Kommunikation und Kooperation mit dem Bundesministerium für Inneres der Republik Österreich und sämtlichen relevanten moldauischen Sicherheitsbehörden

• Administration des Büros des Verbindungsbeamten

• Sammlung und Aufbereitung von Medieninhalten (deutsch-, rumänisch-, russisch- und englischsprachige Medien)

• Vorbereitung von Berichten, Zusammenfassungen, Analysen und Hintergrundinformationen

• Begleitung, Unterstützung und Schriftführung bei Arbeitsgesprächen, (internationalen) Konferenzen und Veranstaltungen

• Begleitung von Dienstreisen des Verbindungsbeamten

• Allfällig notwendige Übersetzung von Dokumenten (deutsch – rumänisch – russisch – englisch)

• Durchführung sonstiger Tätigkeiten je nach Bedarf

Ihr ideales Profil:

• Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Rumänisch (muttersprachlich), Deutsch (Level C1) und gute Englisch-Kenntnisse, wünschenswert auch Russisch

• Interesse an und Kenntnisse über aktuelle sicherheits- und migrationspolitische Themen (Moldau und international), Behördenorganisation

• Erfahrungen im Umgang mit diplomatischen Repräsentant*innen, Vertreter*innen von internationalen Organisationen

• Offenheit gegenüber komplexen Arbeitsgebieten und Aufgabenstellungen sowie Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen

• Umfassende Microsoft Office-Anwenderkenntnisse

• Gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert

• Führerschein der Klasse B

Angemerkt wird, dass von den Bewerberinnen und Bewerbern keineswegs erwartet wird, sämtliche gelisteten Voraussetzungen vollumfassend zu erfüllen, sich die Erfüllung einer höheren Anzahl von Voraussetzungen jedoch positiv auf die Reihung auswirkt.

Der Vollständigkeit halber möchten wir darüber informieren, dass das Bundesministerium für Inneres keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung (Reisekosten etc.) übernimmt. Nachdem es sich bei der Position um einen Lokalvertrag handelt, werden auch keinerlei Kosten für allfällig notwendige Umzüge und dergleichen übernommen.

Die Anstellung erfolgt als Lokalangestellte/r nach moldawischem Arbeitsrecht. Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 29. Juni 2025 an chisinau@bmi.gv.at

Pentru Biroul Ofițerului de Legătură al Ministerului Federal de Interne al Austriei, din cadrul Ambasadei Austriei la Chișinău, căutăm cât mai curând posibil un asistent / o asistentă.

Noi oferim:

• Angajare sigură în calitate de angajat al Ministerului Federal de Interne al Austriei

• Activitate interesantă și variată într-un mediu internațional

• Un salariu în conformitate cu piața

• Funcție cu timp partial de muncă (20 de ore pe săptămână)

• Un loc de muncă plăcut într-o locație ușor accesibilă, situată central;

• În funcție de ocazie, pot fi necesare deplasări în interes de serviciu sau participarea la evenimente în afara Biroului

• Un bun echilibru între viața profesională și cea privată

Sarcinile Dvs. principale:

• Comunicarea și cooperarea cu Ministerul Federal de Interne al Republicii Austria și cu toate autoritățile de securitate relevante din Republica Moldova

• Administrarea Biroului Ofițerului de Legătură

• Colectarea și pregătirea infomațiilor din sursele media (surse media în limbile germană, română și engleză)

• Elaborarea rapoartelor, rezumatelor, analizelor și informațiilor generale

• Însoțirea, asistarea și luarea de notițe în cadrul întrevederilor de lucru, conferințelor (internaționale) și evenimentelor

• Însoțirea Ofițerului de Legătură în cadrul deplasărilor de serviciu

• Diverse traduceri necesare ale documentelor (în germană - română – rusa – engleză)

• Efectuarea altor activități în funcție de necesități

Profilul Dvs. ideal:

• Abilități foarte bune de comunicare scrisă și orală în limba română (vorbitor nativ), germană (nivel C1) și cunoștințe bune de engleză, salutabil și rusă

• Interes și cunoștințe în domeniul politicii actuale de securitate și migrație (în Republica Moldova și la nivel internațional), structura organizatorică a autorităților

• Experiență în relațiile cu reprezentanți diplomatici, reprezentanți ai organizațiilor internaționale

• Deschidere față de domeniile de activitate și sarcini complexe, precum și flexibilitate, capacitate de a lucra sub presiune cu un volum mare de muncă

• Cunoștințe cuprinzătoare de Microsoft Office

• Mod de lucru conștiincios, structurat și responsabil

• Fiabilitate și capacitate de a lucra în echipă

• Experiența profesională în administrarea Birourilor este binevenită

• Permis de conducere clasa B

Cu siguranță nu avem așteptări față de candidați în privința îndeplinirii tuturor cerințelor enumerate în toată amploarea. Întrunirea însă a unui număr mai mare de cerințe va avea, totuși, un efect mai pozitiv asupra clasamentului.

Pentru a avea imaginea completă, dorim să Vă informăm că Ministerul Federal de Interne nu își asumă chetuieli suportate de candidați în legătură cu aplicarea pentru acest post (cheltuieli de deplasare etc.). Având în vedere că postul prevede un contract individual de muncă local, nu vor fi acoperite nici cheltuielile legate de relocări necesare și altele similare.

Angajarea are loc în calitate de angajat local, în conformitate cu legislația muncii din Republica Moldova. Înainte de angajare, este necesar și acordul pentru efectuarea unei verificări de securitate.

Dacă sunteți interesat(ă), Vă rugăm să expediați CV-ul Dvs. și o scrisoare de motivație pînă pe 29 iunie 2025 la adresa electronică chisinau@bmi.gv.at

The Liaison Officer of the Austrian Federal Ministry of the Interior at the Austrian Embassy in Chişinău is currently looking for an assistant to commence employment as soon as possible.

We offer:

• Recession-proof employment as an employee of the Austrian Federal Ministry of the Interior

• An exciting and diverse employment in an international environment

• A salary in a line with the market

• Part-time working hours (20 hours per week)

• A pleasant, centrally located and easily accessible workplace; business trips or participation in events outside the office may be necessary depending on the circumstances

• Good work-life balance

Your main areas of responsibility:

• Communication and cooperation with the Federal Ministry of the Interior of the Republic of Austria and all relevant Moldovan security authorities

• Administration of the liaison officer's office

• Collection and compilation of media content (in German, Romanian, Russian and English)

• Preparation of reports, summaries, analyses and background information on relevant topics

• Accompanying and assisting the liaison officer by taking notes at working meetings, (international) conferences and events

• Accompanying the liaison officer on business trips

• translation of documents (German - Romanian - Russian - English)

• Performing other activities as required

The ideal candidate should have:

• very good written and oral communication skills in Romanian (native speaker), German (level C1) and good knowledge of English; knowledge of Russian is highly desirable

• an interest in and knowledge of current security and migration policy issues (Moldova and international), as well as the organisation of relevant authorities

• Experience in dealing with diplomatic representatives and representatives of international organisations

• Openness towards complex tasks and issues as well as flexibility and the ability to deliver at pace even under the pressure of a high workload

• proficiency in Microsoft Office

• a conscientious, structured, and independent way of working

• Reliability and ability to work a spart of a team

• Professional experience in office management

• A Class B driving licence

Please note that applicants are by no means expected to fulfil all the requirements listed. However the fulfilment of a higher number of requirements will have a positive effect on the ranking during the selection process.

To ensure full transparency, we would like to advise you that the Federal Ministry of the Interior will not carry any costs in connection with the application (travelling expenses, etc.). As the position is a local contract, no costs for any necessary relocations or similar arrangements will be covered.

The employment will be as a local employee in accordance with Moldovan labour law. A security clearance is mandatory prior to commencing employment.

If you are interested, please send your application consisting of a CV and cover letter, explaining your suitability for the advertised position to chisinau@bmi.gv.at no later than the 29^th of June 2025