Cerere de oferte de preț pentru servicii de curățenie a oficiului

Ref.: 11 din 11.07.2025

Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de curățenie a oficiului.

Durata contractului:18 luni.

Scopul general al anunțului este identificarea și selectarea celei mai bune oferte de preț pentru servicii de curățenie a oficiului central al asociației, aflat pe adresa: str. Mitropolit Petru Movilă 23/13, mun. Chișinău.

În vederea prestării serviciilor de curățenie, companiile interesate sunt rugate să completeze și să depună oferte tehnice și financiare pentru ambele opțiuni, descrise mai jos:

Caracteristicile oficiului pentru opțiunea 1:

• Nivele – 4 cu suprafața totală de 543 m², dintre care demisol: 145 m², nivel 1: 126 m², nivel 2: 142 m², nivel 3: 130 m²;
• Număr de băi – 3;
• Număr de birouri – 13;
• Bucătărie – 3.

Caracteristicile oficiului pentru opțiunea 2:

• Nivele – 3 cu suprafața totală de 417 m², dintre care demisol: 145 m², nivel 2: 142 m², nivel 3: 130 m²;
• Număr de băi – 2;
• Număr de birouri – 9;
• Bucătărie – 2.

Oferta tehnică va include:

• Descrierea modului de realizare a serviciilor în spațiile sus-menționate:
• Orarul/programul de realizare a curățeniei;
• Lista produselor de curățenie folosite, precum și utilajul disponibil (se va acorda prioritate companiilor care utilizează detergenți și materiale cu impact minim asupra mediului ambiant);
• Certificatul de înregistrare sau Extrasul emis de ASP;
• Portofoliul sau CV-ul companiei care să prezinte experiența relevantă a companiei de cel puțin 2 ani;
• Licențe și certificări relevante;
• Scrisori de recomandare de la ultimii 2 clienți.

Oferta financiară va include:

• Costuri și prețuri în MDL la cota TVA 20%, precum şi la cota TVA cu drept de deducere (condiție obligatorie). Asociația Promo-LEX va oferi documentele confirmative pentru plata la cota TVA cu drept de deducere;
• Costul detergenților și a echipamentului utilizat pentru efectuarea curățeniei;
• Prețul lunar pentru curățenia de întreținere;
• Prețul unitar pentru curățenia generală și serviciile de spălare a geamurilor (per m²);
• Condițiile de achitare a serviciilor;
• Datele de contact ale companiei;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate.

Companiile interesate sunt rugate să completeze ofertele financiare pentru ambele opțiuni descrise mai sus, utilizând formularul atașat sau un format similar.

Alte cerințe:

În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Criterii de selecție a ofertantului:

• Experiența companiei: prezența pe piață, clienți fideli/referințe etc;
• Oferta tehnică corespunde cerințelor indicate în anunț;
• Prețul competitiv, conform ofertei financiare (preț-calitate).

Data limită de prezentare a ofertelor: 21 iulie 2025, ora locală 18:00.

Ofertele trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa:  tender@promolex.md cu mențiunea „Ofertă de prețuri pentru servicii de curățenie a oficiului ”. Ofertele incomplete sau depuse după termenul limită nu vor fi examinate.

Pentru informații suplimentare: Alina Stăvilă, Asistentă de Program, Asociația Promo-LEX, GSM. 069615470, e-mail: tender@promolex.md

Asociația Promo-LEX este o organizație non-guvernamentală, apolitică și nonprofit, înregistrată la Ministerul Justiției al Republicii Moldova la 19 iulie 2002. Misiunea Asociației este de a contribui la dezvoltarea democrației în Republica Moldova, inclusiv în regiunea Transnistreană, prin promovarea și apărarea drepturilor omului, consolidarea proceselor și instituțiilor democratice, precum și dezvoltarea societății civile. Asociația Promo-LEX își desfășoară activitatea pe întreg teritoriul Republicii Moldova prin intermediul a două programe: Programul Drepturile Omului și Programul Monitorizarea Proceselor Democratice.