Selectarea unei companii / a unui expert pentru elaborarea manualului financiar al organizației

ANUNȚ DE TENDER

Selectarea unei companii / a unui expert pentru elaborarea Manualului Financiar al organizației

Fundația de Binefacere Caritas Moldova, organizație neguvernamentală activă în domeniul social și umanitar, lansează un apel public de participare la tender pentru selectarea unei companii specializate în consultanță financiară, în vederea elaborării Manualului Financiar al organizației.

Obiectul contractului:

• Prestarea serviciilor de consultanță pentru analiza, elaborarea și livrarea unui Manual Financiar adaptat specificului activității Fundației, în conformitate cu legislația Republicii Moldova și bunele practici internaționale.
• Formatul final va include un document structurat, în format digital și tipărit, cu ghiduri de implementare și anexe de proceduri financiare.

Sarcini de bază:

• Analiza cadrului financiar existent, inclusiv politici interne și mecanisme de control;
• Consultări directe cu echipa financiară și conducerea organizației pentru integrarea nevoilor operaționale;
• Elaborarea Manualului Financiar care să includă:
   • Politici financiare și fiscale conforme legislației moldovenești și standardelor internaționale;
   • Proceduri operaționale, mecanisme de control intern și responsabilități clar definite;
   • Instrumente digitale pentru monitorizarea și gestionarea proceselor financiare (dacă este cazul);
   • Sesiuni de instruire pentru personalul financiar și management (minimum 2 sesiuni, în format fizic și/sau online, opțional în ofertă);
   • Proces de validare și ajustare, cu revizuire internă pe o perioadă de 30 de zile înainte de livrare.

Criterii de eligibilitate:

• Experiență demonstrată în elaborarea politicilor financiare pentru ONG-uri naționale și internaționale;
• Cunoașterea aprofundată a legislației fiscale din Republica Moldova și a standardelor internaționale aplicabile;
• Portofoliu de proiecte relevante și referințe profesionale;
• Capacitatea de integrare a soluțiilor digitale pentru creșterea eficienței și transparenței financiare;
• Disponibilitatea de a presta serviciile în perioada septembrie – noiembrie 2025.

Documente necesare pentru participare:

1. Scrisoare de intenție;
2. Oferta tehnică și financiară, incluzând termenii de livrare și metodologia propusă;
3. CV-ul consultantului/echipei desemnate;
4. Portofoliu de proiecte similare;
5. Datele de contact ale cel puțin două organizații beneficiare pentru referințe.

Criterii de evaluare a ofertelor:

• Experiența relevantă în domeniul ONG-urilor (naționale și internaționale);
• Calitatea ofertei tehnice (metodologie, structură, claritate, integrare digitală);
• Oferta financiară;
• Reputația profesională (referințe și portofoliu);
• Termenul de livrare și disponibilitatea.

Termen-limită pentru depunerea ofertelor:
📅 4 iulie 2025, ora 18:00 (ora locală)

Modalitate de transmitere a ofertelor:
📩 Ofertele vor fi transmise exclusiv prin e-mail la adresa: procurement@caritas.md
✉ Subiectul e-mailului: „Ofertă – Elaborare Manual Financiar – Caritas Moldova”

Caritas Moldova îşi rezervă dreptul de a anula și/sau a suspenda procedura de achiziție, total sau parțial şi de a respinge toate
ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, inclusiv în cazul în care se află în imposibilitatea acoperirii
financiare sau în cazurile necorespunderii ofertelor cerinţelorstabilite în prezenta documentaţie, fără a-şi crea astfel anumite
obligaţii și a purta răspundere faţă de ofertanţi.