CNTM caută cereri de oferte pentru servicii de alimentație și sală de training pentru desfășurarea unei tabere de vară

Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, ce promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret. Fiind fondat la 18 februarie 1999, CNTM activează în baza următoarelor principii de organizare și funcționare: solidaritate, autonomie organizațională și funcțională, transparență, libertatea opiniei și a exprimării, eligibilitatea organelor de conducere, egalitatea deplină în drepturi a membrilor, profesionalism.

I.Context:

Proiectul „Fostering Resilient Future through Youth-Led Initiatives and Transformative Education” este implementat în parteneriat cu Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC), cu sprijin financiar din partea Norvegiei.

II.Obiectul achiziției:

Consiliul Național al Tineretului din Moldova contractează un prestator de servicii care să ofere servicii de alimentație și închiriere a unei săli de conferințe pentru evenimente cu capacitatea de 29 persoane în afara orașului Chișinău în perioada 19 – 23 august 2025.

Prin urmare, solicităm respectuos oferta Dvs. pentru următoarele servicii:

1. Cazare pentru 29 persoane pentru 4 noapte, cu mic dejun inclus

2. Închiriere sală de instruire pentru 5 zile (inclusiv proiector și flipchart)

3. Asigurarea a 10 pauze de cafea pentru 29 de persoane 

4. Prânz pentru 29 de persoane pe parcursul a 5 zile

5. Cină pentru 29 de persoane pe parcursul a 4 zile

6. Apă potabilă pentru 29 de persoane pentru 5 zile

Vă rugăm să ne anunțați dacă hotelul este adaptat pentru persoanele cu nevoi speciale.

DETALII: 

Compania selectată va colabora cu coordonatorul proiectului pentru coordonarea modificărilor logistice, care pot apărea în procesul de prestare a serviciilor. 

Criterii de selecție: 

• experiență în domeniu, reputația companiei și capacitatea de a presta servicii calitative  
• oferta de preț (raportul preț – calitate); 
• accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități.

Pentru participare la concurs ofertantul trebuie să prezinte următoarele acte: 

• Copia Certificatului de Înregistrare sau a Deciziei legale care să ateste că societatea este înregistrată ca persoană juridică;
• Oferta financiară în MDL ( Oferta trebuie să fie clară, transparentă și să cuprindă toate costurile asociate cu închirierea echipamentului tehnic, sală, pauză de cafea etc)
• Datele de contact ale companiei, inclusiv persoana de contact; 
• Alte documente, informații ce atesta corespunderea prestatorului de a oferi serviciile în cauză;
• Repartizarea pentru cazare (numărul camerelor, tipul camerelor și ce includ). 
• Fotografii/video a camerelor pentru cazare și a sălii de training. 

Cerințe față de prestatori:

Pentru a putea participa la acest apel, prestatorii trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Să fie o companie sau furnizor cu experiență în servicii de logistică în organizarea de evenimente, demonstrând astfel competența și capacitatea de a asigura servicii de calitate.
• Să aibă personal calificat și competent în echipa lor, capabil să ofere asistență tehnică să gestioneze instalarea și utilizarea echipamentului și desfășurarea cu success a activității în ansamblu.
• Să poată furniza toate echipamentele specificate în cerințele apelul și să aibă disponibilitatea de a acoperi necesarul pentru evenimentul dat.

*Important: Dorim să colaborăm cu o companie de logistică care oferă facilități accesibile și care să respecte normele legale în vigoare privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități.

Notă: Oferta financiară va fi prezentată doar în lei moldovenești (MDL) cu TVA. Semnarea şi ștampilarea acesteia este obligatorie. În caz contrar, oferta va fi considerată nevalabilă. La ofertă se vor anexa adițional meniurile propuse pentru prânz, cina şi pauză de cafea. 

Data limită de depunere a ofertelor: 30 iunie 2025, orele 15.00.

Doar compania selectată va fi contactată. Așteptăm ofertele la adresa de email: anna.kovalchuk@cntm.md Pentru detalii sau informații suplimentare, vă rugăm să contactați coordonatorul de proiect – Anastasia Cebotari, pe adresa de e-mail indicată sau număr de telefon: 079679785.