Cerere de oferte de prețuri pentru producția unui spot video

COP 7 din 17.06.2025

Context

Pe 28 septembrie 2025, în Republica Moldova, vor avea loc alegerile parlamentare, în cadrul cărora concurenții electorali vor candida pentru funcția de deputat în Parlamentul Republicii Moldova.

În contextul alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025, Asociația Promo-LEX va implementa Campania “Ieși la Vot 2025”. Scopul Campaniei este de a  contribui la creșterea ratei de participare la vot prin informarea corectă, conștientizarea importanței dreptului de vot și promovarea incluziunii tuturor categoriilor de alegători, asigurând astfel un proces electoral transparent, corect și reprezentativ pentru întreaga societate.

Campania este implementată în cadrul Proiectului „Democrația în acțiune: Consolidarea integrității electorale, responsabilității politice și participării civice”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul Suediei, Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord, și al Uniunii Europene. Obiectivul general al proiectului este de a consolida reziliența democratică a Republicii Moldovei prin asigurarea integrității electorale, sporirea responsabilității politice și creșterea participării civice, contribuind astfel la consolidarea încrederii publice în instituțiile democratice și sprijinirea parcursului de integrare europeană al țării.

*Achiziția se efectuează din sursele Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord.

Scopul Concursului

Asociația Promo-LEX va selecta o companie care va produce 1 spot video.

Obiectivul principal al spotului va fi informarea alegătorilor despre alegerile parlamentare din 28 septembrie 2025 și încurajarea și motivarea acestora să participe activ și informat la alegeri, subliniind importanța fiecărui vot în consolidarea democrației și în promovarea unui proces electoral corect și transparent.

Candidați eligibili
În cadrul concursului pot să participe companii, studiouri și ateliere media, înregistrate în Republica Moldova (persoane fizice și/sau juridice).

Perioada și termenii de executare a contractului:
Contractul cu ofertantul selectat va fi semnat, estimativ, pe 10 iulie 2025;

Perioada Contractului: 10 iulie – 30 septembrie 2025 (estimativ).

Termen limită pentru livrarea spotului: 1 septembrie 2025

Caiet de sarcini:

• Tipul spotului: filmat video, după caz, cu elemente de animație (opțional);
• Elaborarea conceptului general al spotului, în coordonare cu Promo-LEX;
• Elaborarea scenariului detaliat a spotului, în coordonare cu Promo-LEX;
• Aprobarea scenariului final al spotului cu Asociația Promo-LEX;
• Producția spotului video.
• Spotul va fi produs în limbile română și rusă, inclusiv cu subtitrare.
• Durata spotului: 35-40 sec.;
• Postproducție (montaj, sonorizare, procesare etc.);
• Predarea spotului video în format pentru TV, online și, după caz, radio.
• Ajustarea spotului pentru versiunea scurtă (15-20 sec., în limbile română și rusă), în format pentru TV, online și, după caz, radio.

Cerințe față de candidați:

• experiență în realizarea spoturilor video în domeniu electoral sau cu conținut social;
• să dispună de o echipă de profesioniști cu experiență în realizarea spoturilor video în domenii relevante;
• să dispună de echipament și infrastructură necesară pentru producerea spoturilor video;
• disponibilitatea de a produce și livra spoturile în termenii indicați.

PROCEDURA DE APLICARE

Oferta trebuie să includă:

Obligatoriu:

• Profilul companiei și/sau CV-urile persoanelor cheie care vor fi implicate în realizarea spoturilor și care vor demonstra experiență relevantă în domeniu;
• Copia licenței sau a certificatului de înregistrare;
• Lista și datele de contact ale clienților anteriori şi ale produselor relevante realizate în ultimii 4-5 ani (exemple de spoturi video sociale);
• Indicarea/confirmarea tipului de spot care va fi produs (filmat video, cu sau fără animație);
• Confirmarea (indicarea) termenului de executare și livrare ale spotului;
• Oferta financiară în lire sterline (GBP). Oferta va include TVA. Oferta va include costul total și detalierea acestuia.

Opțional

• Ofertanții pot depune propuneri de concept general al spotului (schițe de concept și scenariu). Conceptul general final și scenariul detaliat al spotului vor fi elaborate ulterior, de către prestatorul contractat, în colaborare cu Promo-LEX. În cazul în care un prestator nu va fi selectat, Promo-LEX nu va face uz de conceptul și scenariile propuse de către acesta.

Atenție!
În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi realizate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Evaluarea ofertelor

În baza dosarelor recepționate, Asociația Promo-LEX va selecta o companie pentru producția spoturilor.

Evaluarea se va efectua în baza următoarelor criterii:

• Experiența relevantă a ofertanților;
• Calitatea produselor anterioare;
• Termenii propuși pentru realizarea și livrarea spotului;
• Oferta financiară (în baza raportului preț-calitate).

Termenul limită de prezentare a ofertelor
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 30 iunie 2025, ora 18.00 (ora locală).
*Ofertele depuse după termen nu vor fi examinate.

Ofertele trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa tender@promolex.md  cu mențiunea „Ofertă pentru producția spotului video”.

Asociația Promo-LEX va confirma, printr-un mesaj electronic, recepționarea ofertelor. În lipsa unui mesaj de confirmare, vă rugăm să ne contactați și să vă asigurați că oferta Dvs. a fost recepționată.

Vor fi evaluate doar ofertele complete.

Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare: 
Olga Manole, Coordonatoare de Program, Asociația Promo-LEX
E-mail: olga_manole@promolex.md
Tel.: 069177101
www.promolex.md