Termen Extins: Achiziție Servicii de Brokeraj

Context

Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate. În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene. Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.

Contextul proiectului: „EU4Moldova Rezilientă: Stat sigur, comunități puternice” (EU4MR) este un proiect de 1,5 ani finanțat de Comisia Europeană prin intermediul Serviciului Instrumente de Politică Externă (FPI) și implementat de Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în Moldova). Acesta se lansează ca parte a sprijinului Uniunii Europene pentru Republica Moldova în contextul intensificării procesului de integrare a Republicii Moldova în UE și scăderea securității geopolitice în regiune.

Descrierea achiziției:  

Solidarity Fund PL în Moldova intenționează să contracteze servicii de brokeraj vamal pentru facilitarea importului de bunuri achiziționate din Uniunea Europeană în Republica Moldova, în cadrul proiectului „EU4Moldova Rezilientă: Stat sigur, comunități puternice” (EU4MR), finanțat de Uniunea Europeană. 

Bunurile vor fi livrate în mod etapizat, iar beneficiarii finali sunt instituții publice din Republica Moldova. Se estimează că va fi necesară prestarea serviciilor de brokeraj pentru un volum cumulativ de aproximativ 30 de zile lucrătoare, în perioada mai – noiembrie 2025. Serviciile Brokerului vor fi solicitate la necesitate.  

Brokerul vamal va presta servicii complete de reprezentare și asistență pentru vămuirea bunurilor inclusiv: 

• Asistență privind clasificarea tarifară a produselor; 
• Asistență privind documentele de import și procesul de vămuire; 
• Întocmirea și depunerea declarațiilor vamale în numele clientului; 
• Reprezentarea în fața autorităților vamale; 
• Gestionarea procesului de aplicare a scutirii de TVA, pe baza documentației furnizate; 
• Monitorizarea statusului de vămuire și informare promptă a beneficiarului; 
• Asistență pentru obținerea, dacă este necesar, a avizelor sau autorizațiilor speciale; 
• Coordonarea transportului și/sau depozitarea temporară (dacă este necesar); 
• Asistență continuă pe durata întregului proces de import/export, inclusiv consiliere juridică și administrativă privind reglementările și modificările legislative ce pot afecta activitățile vamale 

Cerințe față de Ofertanți: 

1. Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova; 
2. Deține licență valabilă de broker vamal, emisă de autoritatea competentă; 
3. Deține experiență de minim 3 ani în servicii similare, inclusiv importuri din UE; 
4. Dispune de personal atestat și cu experiență de minim 3 ani în lucrul cu autoritățile vamale; 
5. Deține experiență în prestarea de servicii de brokeraj vamal pentru organizații/ proiecte finanțate de UE, ONU, USAID sau alți donatori internaționali (cel puțin 2 contracte relevante finalizate sau în curs); 
6. Cunoașterea limbilor română, rusă și engleza este obligatorie. 

Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință.

Termenul limită de depunere a dosarelor: 22 mai 2025, inclusiv.

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.  

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.  

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.   

**** Solidarity Fund PL în Moldovaîși rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.  

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.