Coordonator/Coordonatoare de Proiect

Anunț lansare concurs pentru ocuparea funcției de Coordonator/Coordonatoare de Proiect

Unitatea consolidată pentru implementarea și monitorizarea proiectelor în domeniul energeticii (UCIPE) anunță concurs pentru ocuparea funcției de Coordonator/Coordonatoare de Proiect în cadrul Proiectului ”Eficiența Energetică în Republica Moldova”.

INFORMAȚII DESPRE FUNCȚIE:

DESCRIEREA FUNCȚIEI:

1. Context general:

Proiectului „Eficiența Energetică în Republica Moldova” este orientat spre implementarea unui program național de reabilitare energetică a fondului imobiliar al Republicii Moldova, ce cuprinde clădiri publice deținute/administrate de autoritățile publice centrale, cât și locale, care sunt caracterizate printr-o performanță energetică scăzută, urmare a vechimii construcțiilor cât și a lipsei acute de investiții în lucrările de consolidare și sporire a eficienței energetice pe parcursul utilizării lor.

Principala categorie de beneficiari ai Proiectului sunt instituțiile publice, și anume 10 instituții medicale de importanță națională (etapa I) și instituțiile publice (de menire socială) de importanță locală/municipală (grădinițe, școli, spitale municipale și raionale) (etapa II).

Obiectivele specifice ale Proiectului constau în îmbunătățirea indicatorilor de performanță energetică a clădirilor, axându-se pe îmbunătățirea/ reabilitarea anvelopei clădirilor, sistemelor de încălzire, ventilație și aer condiționat, implementarea sistemelor de iluminat, distribuția energiei termice, valorificarea surselor de energie regenerabilă, îmbunătățirea confortului interior al clădirilor, reducerea emisiilor de CO2, astfel atenuând impactul asupra schimbărilor climatice. Totodată, sunt implementate lucrări de consolidare a clădirilor (pereți, temelie, etc.) recomandate din motive de siguranță și sănătate.

În scopul realizării Proiectului, Republica Moldova a contractat un împrumut în valoare de 30 milioane Euro din partea Băncii Europene de Investiții (BEI), un alt împrumut în valoare de 30 milioane Euro din partea Băncii Europene pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD), și un grant în valoare de 15 000 000 Euro, oferit din partea Platformei de Investiții pentru Vecinătate a Comisiei Europene prin BEI.

Responsabilitatea generală pentru implementarea proiectului revine Ministerului Energiei prin intermediul Unității consolidate pentru implementarea și monitorizarea proiectelor energetice (UCIPE) pentru componenta publică.

Perioada de implementare a Proiectului este iunie 2022- decembrie 2027

1. Descrierea responsabilităților / Domeniul de activitate:

Scopul funcției/postului: Coordonarea implementării Proiectului „Eficiența Energetică în Republica Moldova” (componenta publică), asigurând respectarea termenelor, scopului și obiectivelor stabilite, și a bugetului alocat

Sarcinile de bază:

1. Planificarea și coordonarea proiectului ”Proiectului „Eficiența Energetică în Republica Moldova” componenta publică.
2. Gestionarea echipei de implementare a proiectului.
3. Management operational și financiar al proiectului.
4. Coordonarea procesului de monitorizare și evaluare a modului de implementare a proiectului.

Responsabilități specifice funcției:

• Coordonarea procesului de planificare și implementare a proiectului, asigurând respectarea termenelor, scopului și obiectivelor stabilite, și a bugetului alocat;
• Organizarea, delegarea sarcinilor și supervizarea echipei de proiect pentru a asigura o colaborare eficientă și realizarea activităților proiectului în termenii stabiliți.
• Monitorizarea procesului de realizare a activităților preconizate, inclusiv executarea lucrărilor, furnizarea serviciilor și echipamentelor, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentului/facilităților, prestarea serviciilor de consultanță - în conformitate cu Planul de Achiziție coordonat cu Finanțatorii;
• Cunoașterea progresului zilnic de implementare a proiectului, depistarea timpurie a deficiențelor/provocărilor parvenite în procesul de implementare, colaborarea strânsă cu părțile implicate în vederea soluționării acestora în termen rezonabil;
• Evaluarea progresului realizat și compararea acestuia cu programul de lucru planificat, monitorizarea strictă a graficului de executare a lucrărilor, serviciilor;
• Identificarea și evaluarea riscurilor asociate proiectului și propunerea măsurilor de atenuare/soluționare; informarea în timp util a directorului UCIPE pentru luarea deciziilor de rigoare.
• Colaborarea cu echipele de implementare ale beneficiarilor, contractorilor, consultanților pentru a asigura că activitățile acestora, aferente Proiectului – la toate etapele de implementare, sunt în concordanță cu termenii contractuali și obiectivele Proiectului;
• Implementarea unor sisteme corespunzătoare de gestionare și coordonare a aspectelor financiare, de achiziții, de salvgardare și de raportare a progresului înregistrat în cadrul Proiectului;
• Coordonarea procesului de elaborare a documentelor de Achiziție, contractelor de consultanță și pentru lucrările de construcție, examinarea proiectele documentelor și, după caz, le contrasemnarea acestora conform procedurilor interne;
• Participare în cadrul procesului de achiziție și de evaluare a ofertelor, în conformitate cu criteriile stabilite în Documentele de Achiziție;
• Participare în cadrul procesului de negociere și semnare a Contractelor cu companiile de consultanță și furnizorii de lucrări și bunuri;
• Examinarea documentelor spre plată pentru lucrările finalizate și bunurile livrate, Ordinelor de schimbare, Acordurilor adiționale la contracte;
• Participare în procesul de revizuire/actualizare a Planurilor de Debursări și Achiziții ale Proiectului;
• Asigurarea organizării și desfășurării vizitelor regulate la obiecte, de comun cu echipa proiectului și specialiștii de profil din cadrul instituțiilor implicate în proiect, inspectarea progresului de executare lucrărilor.
• Participare în cadrul ședințelor de lucru aferente procesului de implementare a Proiectului;
• Colaborare activă cu echipa de asistență tehnică (AT) selectată pentru consultanță și suport la implementarea Proiectului, acordarea suportului echipei AT în ce privește colectarea informației aferente procesului de lucru, stabilirea unor relații eficiente de colaborare cu instituțiile / autoritățile implicate în procesul de implementare;
• Colaborare activă cu echipa de supraveghere tehnică angajată în cadrul Proiectului;
• Colaborare activă cu Finanțatorii Proiectului;
• Revizuirea și coordonarea tuturor rapoartelor/livrabilelor elaborate de către contractori/consultanți în procesul de implementare a Proiectului;
• Monitorizarea indicatorilor de performanță ai Proiectului;
• Coordonarea deciziilor vizavi de reclamațiile aferente activităților de implementare a Proiectului;
• Conlucrarea cu auditorii și alte instituții de verificare / control;

Cerințe pentru candidați:

• Diplomă de licență și master în unul dintre următoarele domenii: administrație, management, inginerie, economie, finanțe sau alte domenii relevante. Studii în domeniul tehnic relevant pentru proiect (cum ar fi energetică și inginerie electrică sau alte domenii tehnice conexe) va constitui un avantaj.
• Calificări suplimentare în domenii relevante sau participarea la programe de specializare în energie și/sau managementul proiectelor constituie un avantaj.

Experiență profesională:

• Minim 7 - 10 ani de experiență profesională totală;
• Minim 3 - 5 ani de experiență în managementul proiectelor, va constitui avantaj experiența în proiecte finanțate de instituții internaționale implementate de către autoritățile guvernamentale;
• Experiență demonstrată în gestionarea proiectelor de anvergură, cu bugete semnificative și componente multiple.
• Experiență anterioară în implementarea proiectelor de reabilitare energetică sau programe de eficiență energetică în clădiri publice, în calitate de expert sau consultant, constituie un avantaj.
• Experiența demonstrată în colaborarea cu autoritățile locale și centrale pentru implementarea unor proiecte cu impact social și economic.
• Experiența demonstrată în gestionarea echipelor diverse.

Competențe lingvistice:

• Cunoașterea limbii române – obligatoriu.
• Cunoașterea limbii engleze – cel puțin nivel B1.

Cunoștințe:

• Cunoașterea suficientă a politicilor/procedurilor BEI, BERD și/sau altor Instituții Financiare Internaționale;
• Cunoștințe suficiente în materie de legislație națională, proceduri și reglementări aferente sectorului energetic;
• Familiarizare cu metodologii specifice de management al proiectelor (cadru logic, monitorizarea riscurilor etc.).
• Utilizarea avansată a instrumentelor digitale standard pentru birou (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Procedura de aplicare:

Persoanele interesate sunt invitate să transmită CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa de e-mail: [mepiu@mepiu.md ] cu subiectul [PEEM_Coordonator/coordonatoare de proiect] până la data de [8 august 2025], ora: 16:00.

Vă rugăm să rețineți că aplicațiile/dosarele primite după termenul limită nu vor fi luate în considerare. După depunerea dosarului de aplicare, candidatul, se va asigura că acesta a fost recepționat de către UCIPE. În lipsa confirmării, UCIPE nu poartă răspundere pentru dosarele/documentele care nu au fost recepționate.

Vor fi evaluate doar dosarele complete depuse până la expirarea termenului limită. Candidații selectați vor fi invitați la interviu.

UCIPE își rezervă dreptul să solicite suplimentar copii ale documentelor de studii şi activitatea de muncă/profesională.

UCIPE își rezervă dreptul de a relansa anunțul pentru această poziție sau de a anula procesul de recrutare

UCIPE încurajează candidații calificați din toate mediile să aplice.

Pentru detalii suplimentare, accesați site-ul UCIPE: www.mepiu.md.

📌 Alăturați-vă echipei noastre și contribuiți la dezvoltarea unui viitor energetic durabil pentru Republica Moldova!