Specialist Principal în Secția management instituțional (office manager)
Denumirea funcției: Specialist principal/ office manager în Secția management instituțional;
Angajator: Instituția Publică Agenția de Investiții.
Responsabilitățile de bază ale funcției, conform fișei postului:
- Asigurarea funcționării optime a biroului, gestionarea spațiului, rechizitelor, echipamentelor.
- Monitorizarea și executarea bugetului pentru cheltuielile de birou.
- Menținerea documentației legale și a politicilor de birou actualizate.
- Asigurarea fluxului eficient de informații între departamente și angajați.
- Înregistrarea corespondenței in/out în sistemul de management a documentelor electronice.
- Supravegherea respectării termenelor stabilite pentru examinarea adresărilor.
- Planificarea și facilitarea întâlnirilor, conferințelor sau altor evenimente de birou.
- Acordare asistenței directorului agenției (deplasări, agendă etc.).
Cerințele față de candidați și competențele acestora:
- Studii superioare absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalente.
- Cunoașterea limbii engleze (nivel C1);
- Abilități de planificare, organizare, coordonare, lucru cu informaţia, comunicare eficientă, aplanare a situaţiilor de conflict, lucrul în echipă, utilizarea mijloacelor tehnice de birou;
- Atitudini/comportamente: responsabilitate, receptivitate faţă de idei noi, obiectivitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă etc.;
- Cunoștința și expertiză de lucru în domeniul de resurse umane va prezenta un avantaj.
Criteriile de evaluare:
- Experiență relevantă în office management;
- Experiență în documentarea şi arhivarea documentelor;
- Abilități de planificare și organizare;
- Abilități excelente de colaborare și comunicare.
Documentele ce urmează a fi prezentate:
- CV-ul candidatului;
- Scrisoarea de motivație.
Salariul oferit: 20.400 MDL brut lunar salariu fix, plus bonus trimestrial.
Data-limită de depunere a documentelor: 20 iunie 2025, 17:00.
Modalitatea de depunere a documentelor: online, la adresa de email: office@invest.gov.md. E-mailul de depunere trebuie să conțină în subiect denumirea funcției vacante, la care aplică candidatul.
