Veo angajeaza un Office Assistant
Căutăm o persoană organizată și atentă la detalii, cu abilități excelente de comunicare. Misiunea principală a acestui rol este gestionarea eficientă a documentelor și dosarelor angajaților, alături de coordonarea activităților administrative ale biroului, contribuind astfel la buna funcționare a oficiului.
Principalele tale misiuni vor fi:
- Administrarea dosarelor angajaților: completarea, actualizarea și arhivarea documentelor de angajare (contracte, acte adiționale, decizii etc.);
- Monitorizarea și gestionarea concediilor (de odihnă, medicale etc.) și a altor cerințe administrative legate de personal;
- Organizarea și coordonarea activităților administrative ale biroului: relația cu furnizorii, aprovizionarea cu consumabile și gestionarea echipamentelor de birou;
- Colaborarea cu alte departamente (salarizare, recrutare, contabilitate) pentru a asigura corectitudinea datelor și proceselor;
- Organizarea evenimentelor interne (training-uri, workshopuri, evenimente HR) și coordonarea logisticii aferente;
Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:
- Studii superioare încheiate (de preferat în resurse umane, administrativ sau domenii conexe);
- Experiență anterioară într-un domeniu similar/relevant (administrativ sau HR);
- Competențe de operare PC (MS Office) și de utilizare a aplicațiilor software pentru HR;
- Cunoștințe de bază din legislația muncii;
- Capacități excelente de organizare și gestionare a timpului;
- Abilități de comunicare și relaționare, atât cu echipa, cât și cu furnizorii externi;
- Cunoștințe de limba engleză sau franceză – nice to have.
Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:
- Tichete de masă;
- Training inițial și coaching periodic, adaptat specificului activității desfășurate;
- Oportunități reale de dezvoltare a carierei într-un mediu profesionist, alături de o echipă dinamică și multiculturală;
- Posibilitatea de-a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;
- O zi liberă extra, în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere;
- Activități de well-being, concursuri și diferite competiții în cadrul proiectelor de Hr.
Așteptăm CV-ul cu indicarea postului vacant pe adresa: nburuian@veoworldwide.com
