Repetat: Termene de Referință pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) pentru procurarea de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru copii - sezon vară/ iarnă

Nr. 346 din 4 august 2025

TERMENE DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unui/ unor furnizor(i) pentru procurarea de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru copii - sezon vară/ iarnă

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție, precum și capacitează resursa umană din domeniul protecției copilului.

Obiectivul: Identificarea de furnizori cu unități comerciale în majoritatea raioanelor, municipiile Chișinău și Bălți, precum și în UTA Găgăuzia, care comercializează îmbrăcăminte și încălțăminte pentru copii (0-18 ani), conform loturilor de mai jos, pentru sezon vară/ iarnă, atât pe bază de certificate valorice cât și pe bază de liste prestabilite de beneficiari:

LOT 1: Îmbrăcăminte pentru copii (sezon vară/ iarnă)

1. Mărimi: 0-18 ani;

2. Compoziția materialului: bumbac, tricotaj, lînă, in, flaușat, antialergic, moale, respirabile etc.;

3. Design și stil: croială confortabilă și funcțională; croială clasică/ casual;

4. Culori: toate culorile;

5. Detalii practice: libertate în mișcare, buzunare practice, fermoare ușor de manevrat, șireturi ajustabile, închideri cu capse etc.;

6. Siguranță și calitate: materiale și accesorii non-toxice și croială practică;

7. Etichetare: fiecare articol va avea o etichetă cu instrucțiuni de îngrijire și compoziția materialului.

LOT 2: Încălțăminte pentru copii (sezon vară/ iarnă)

1. Mărimi: 0-18 ani;

2. Compoziția materialului: piele, eco piele, textil, talpă aderentă și rezistentă la alunecare;

3. Design și stil: stil clasic/ casual/ sport;

4. Culori: toate culorile;

5. Detalii practice: rezistență la apă, rezistență la temperaturi scăzute, rezistență la temperaturi înalte, croială confortabilă;

6. Siguranță și calitate: materiale și accesorii non-toxice și croială practică;

7. Etichetare: fiecare articol va avea o etichetă cu instrucțiuni de îngrijire și compoziția materialului.

Condiții generale:

• Valoarea nominală a voucherelor: se aprobă pentru fiecare comandă;
• Prețul voucherului: corespunde valorii nominale;

• Identificare voucher: trebuie să aibă număr de serie sau cod QR etc.;
• Termen de valabilitate: va fi imprimat pe voucher;
• Design voucher: materialul voucherului, dimensiunile, culorile, logo-urile care vor fi amplasate pe acesta - vor fi setate la încheierea contractului;
• Utilizare voucher: poate fi utilizat în toate unitățile comerciale ale ofertantului amplasate pe teritoriul Republicii Moldova;
• Emitere vouchere: disponibilitatea de a emite voucherele în 5 zile lucrătoare de la data transferului;
• Cheltuielile de emitere: suportate de către ofertant (furnizor);
• Restituire și reemitere: voucherul poate fi restituit și reemis în caz de deteriorare;
• Livrare vouchere: cheltuielile de livrare a voucherelor la adresa indicată de AO „AVE Copiii” în contract sunt suportate de către ofertant (furnizor);
• TVA la cota 0%: produsele achiziționate din toate unitățile comerciale ale ofertantului, în baza voucherelor și/ sau a listelor prestabilite, vor fi comercializate cu aplicarea cotei 0 (zero) la TVA;
• Utilizare exclusivă: asigurarea utilizării voucherelor pentru achiziționarea exclusivă de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru copii;
• Modalități de procurare: procurarea produselor se poate face pe bază de vouchere și/ sau pe bază de liste prestabilite;
• Monitorizare și raportare: monitorizarea valorificării voucherelor în unitățile comerciale din rețeaua furnizorului și raportarea lunară a situației.

Cerințe Specifice:

Pentru comercializarea pe bază de vouchere

• Aplicarea următoarelor interdicții în procesul de valorificare a voucherelor:
• schimbarea voucherului pe bani, inclusiv în cazul returnării produselor achiziționate (dacă acest lucru (returnarea) este prevăzut de lege);
• achiziționarea de băuturi alcoolice, vin, țigări/țigarete și produse din tutun, inclusiv țigări electronice, parfumuri sau mostre de parfum, produse pirotehnice și explozive, bilete de loterie etc.
• Aplicarea următoarelor drepturi în procesul de valorificare a voucherelor:
• acceptarea returnării produselor (conform reglementărilor în vigoare) și înlocuirea acestora cu produse de aceeași valoare;
• procurarea de produse cu preț mai mare decât valoarea nominală indicată în voucher, cu acoperirea costurilor adițonale de către deținătorul voucherului.

Pentru comercializarea pe bază de liste prestabilite

• Eliberarea facturii fiscale cu detalii despre toate procurările efectuate de către beneficiarii din liste prestabilite.

Criterii de eligibilitate:

Vor fi considerate oferte de prețuri depuse de furnizori:

- cu experiență demonstrată în comercializarea hainelor și/ sau încălțămintei pentru copii pe bază de vouchere și/ sau pe bază de liste prestabilite de beneficiari;

- cu rețea de unități comerciale în majoritatea raioanelor, municipiile Chișinău și Bălți, precum și în UTA Găgăuzia;

- care au sortiment larg de mărfuri;

- care sunt disponibili să comercializeze mărfuri pe bază de vouchere și/ sau pe bază de liste prestabilite de beneficiari;

- care se angajează să aplice reguli stricte pentru prevenirea fraudelor (de exemplu procurarea de alte articole/ produse decât cele prestabilite; schimbarea voucherelor pe bani; comercializarea către persoane din afara listelor prestabilite etc.);

- care sunt disponibili să suplinească cu personal unităților comerciale agreate în zilele de procurări masive (minim 50 de cumpărători);

- care sunt disponibili să comercializeze marfă cu TVA la cota 0;

- care sunt disponibili pentru încheierea unui contract generic pentru un an.

Modalitatea de achitare:

Achitările vor fi efectuate prin transfer, în baza facturii fiscale si a actului de predare-primire.

Dosarul de participare la concurs va conține Oferta Tehnică (Anexa 1) cu anexele indicate în aceasta și Oferta de preț (Anexa 2).

Dosarul va fi expediat la office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului „Oferta îmbrăcăminte și/ sau încălțăminte de vară/ iarnă”.

Termen limită de depunere a dosarelor: 15 august 2025, ora 24:00.

Pentru detalii, trimiteți întrebări în scris la office@avecopiii.md până la 11 august 2025, ora 24:00 (ora locală). Răspunsurile vor fi oferite în scris către 13 august 2025, ora 24:00 (ora locală).

Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs:

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO „AVE Copiii” va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de Referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs:

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

Furnizorul poate depune oferte pentru unul sau pentru ambele loturi.

Dacă acelaș furnizor câștigă ambele loturi, AO „AVE Copiii” va încheia un singur contract, altfel, va semna cîte un contract distinct pentru fiecare lot.

AO AVE Copiii promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

Mariana IANACHEVICI

Director executiv

Pentru a accesa Anexa 1 și Anexa 2 găsiți linkul:

https://docs.google.com/document/d/1GxL-oHT-vfe7-_YVbnp-Jy0oc1-BlndN/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true

https://docs.google.com/document/d/1sm7MlBalYzhvr2NEqZWjVuEfJYE_0UYL/edit?usp=sharing&ouid=114374498831054179577&rtpof=true&sd=true