Servicii de transport pasageri pentru o vizită de studiu - termen extins

CONTEXT

La data de 01 iunie 2025 a fost lansat Proiectul SPA – Strengthening Citizen Participation in Azerbaijan, finanțat de către Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GlZ) GmbH și implementat de Asociația Obștească IMPACT Moldova.

Scopul proiectului este de a facilita crearea unei rețele de ONG-uri din Republica Moldova și Azerbaidjan, care ar colabora și ar face schimb de bune practici în vederea impulsionării dezvoltării organizaționale și sporirea impactului prin activitățile implementate.

Prin intermediul activităților implementate, proiectul își propune de a sprijini organizațiile societății civile (OSC) din Azerbaidjan să răspundă în mod eficient nevoilor comunității locale, prin consolidarea capacităților, formarea formatorilor, schimbul de cunoștințe și colaborarea cu OSC-uri din Moldova.

În perioada 21-26 septembrie 2025, reprezentanți ai societății civile din Azerbaidjan vor efectua o vizită de studiu și schimb de experiență în Republica Moldova.

OBIECTIV

AO IMPACT Moldova este în căutarea unei companii care să presteze servicii de transport pentru persoane (de tip microbus) in perioada 21 - 26 septembrie 2025, conform cerințelor și graficului detaliat mai jos. Scopul este asigurarea unui transport sigur și confortabil pentru participanții la o vizită de studiu în Republica Moldova.

CERINȚE SPECIFICE ȘI ITINERARIU

Căutăm o unitate de transport confortabilă și modernă (tip microbuz), cu o capacitate de minim 15 locuri pentru pasageri și spațiu suficient pentru bagajele a 10-15 persoane (echivalentul a 10 bagaje de cală și 10-15 bagaje de mână). Microbuzul trebuie să fie dotat cu aer condiționat funcțional și scaune ergonomice, reglabile, ideale pentru drumuri lungi.

Programul aproximativ al curselor:

• 21 septembrie 2025: Preluare grup de 10 persoane de la Aeroportul Internațional Chișinău și transport la hotel în zona Centru, Chișinău. Microbuzul va asigura așteptarea grupului la aeroport după aterizare.
• 24 septembrie 2025: Vizită de studiu pentru 15 persoane: Chișinău – Ialoveni – pe teritoriul raionului Ialoveni – Chișinău. Microbuzul va rămâne la dispoziția grupului pe durata vizitelor (interval orar aproximativ: 09:00 - 18:00).
• 25 septembrie 2025: Vizită de studiu pentru 15 persoane: Chișinău – Bălți – pe teritoriul municipiului Bălți – Chișinău. Microbuzul va rămâne la dispoziția grupului pe durata vizitelor (interval orar aproximativ: 09:00 - 18:00).
• 26 septembrie 2025: Transport grup de 10 pasageri (cu bagaje) de la hotel (Centru, Chișinău) la Aeroportul Internațional Chișinău.

DOSARUL DE APLICARE

Companiile interesate sunt invitate să trimită oferta completă care va include următoarele documente:

• O descriere a companiei, în care să fie menționate denumirea, date de contact, tipul de servicii prestate, posibilitățile administrative gen nr. de unitați de transport disponibile etc;
• Copia certificatului de înregistrare/ Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• Experiența de lucru anterioară cu organizații internaționale și organizații ale societății civile;
• Oferta financiară detaliată:
  • Preț fix pentru transferurile Aeroport-Hotel (21 și 26 septembrie).
  • Tarif zilnic pentru zilele de vizită (24 și 25 septembrie),
  • Oferta de preț, exprimată în MDL, va detalia costurile per kilometru și va include toate cheltuielile aferente (combustibil, salariu șofer, taxe de parcare, diurne etc.), constituind prețul final.
• Valabilitatea ofertei: cel puțin 30 de zile.

CRITERIUL DE SELECȚIE

• Disponibilitatea unitații de transport, conform detaliilor menționate mai sus.
• Disponibilitatea de a oferi serviciile de transport pentru perioada de timp menționată.
• Flexibilitate în planificarea călătoriilor și receptivitate în procesul de elaborare a documentelor necesare, inclusiv semnarea contractului etc.
• Oferirea unui preț competitiv și rezonabil, având în vedere detaliile menționate și calitatea serviciilor propuse.

DURATA ANGAJAMENTULUI

Serviciile de transport vor fi prestate în perioada 21 - 26 septembrie 2025.

PROCEDURA DE APLICARE

Companiile interesate sunt invitate să trimită oferta completă la adresa de email impactmoldova2024@gmail.com până la data de 17 august 2025, ora 23:59. Subiectul emailului trebuie să fie: "Ofertă servicii de transport".

PROCESUL DE SELECȚIE ȘI CONTACT

După termenul limită de depunere, va urma un proces de selecție. Menționăm faptul că doar companiile selectate vor fi contactate. Ofertele incomplete sau cele primite după termenul limită nu vor fi luate în considerare.

Pentru informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să adresați toate întrebările la adresa de email: impactmoldova2024@gmail.com.