Concurs oferte comerciale nr. 0125NDF pentru contractare servicii găzduire eveniment (termen limită extins)
Termenul limită de expediere a ofertelor comerciale este 01 august 2025 (termen limită extins).
Asoсiaţia Obştească “Eco-Răzeni” este o organizaţie necomercială fondată în 1998 cu sediul în s. Răzeni, r. Ialoveni. Misiunea asociației este de a implementa programe eficiente şi durabile pentru crearea oportunităţilor de participare a tinerilor și tinerelor la dezvoltarea comunităţii şi incluziunea socio-profesională a tinerilor din categorii defavorizate, inclusiv cu dizabilităţi.
Conform planului de activitate al Asoсiaţiei Obştești “Eco-Răzeni”, în perioada 13 – 20 august 2025 (timp de 3 zile) este planificată desfășurarea taberei de vară “Advocacy pentru protecția mediului și implicare civică”, cu participarea a 30 de persoane, în cadrul proiectului “Împuternicirea tinerilor din Republica Moldova pentru advocacy de mediu în contextul alegerilor parlamentare”, finanțat de New Democracy Fund (NDF) din Danemarca.
Scopul concursului:
Scopul acestei solicitări de oferte comerciale este de a identifica, iar ulterior de a contracta un agent economic specializat în prestarea serviciilor de găzduire a evenimentelor (servicii cazare, alimentare şi închiriere a sălii de conferinţe).
Sarcina tehnică:
|
Cerinţe |
Descriere |
|
Local specializat |
Acesta poate fi: un complex hotelier, un centru de conferinţe şi evenimente sau o tabără de odihnă (inclusiv în afara orașului Chișinău). Disponibilitatea piscinei, vor fi un avantaj. |
|
Dotare tehnică |
Disponibilitatea unei table flipchart şi a unui ecran de proiecţie. Nu este necesară dotarea cu videoproiector, laptop şi echipament de traducere. |
|
Sală de conferinţe |
Capacitate minimă 30 de persoane, dotată cu scaune şi mese, cu posibilitatea de a fi amplasate în dependenţă de specificul activităţilor. Preferabil să fie disponibil accesul gratuit la reţeaua Internet. Program de lucru: Prima zi, 09:00 – 20:00 A doua zi, 08:00 – 20:00 A treia zi, 08:00 – 17:00 |
|
Cazare |
2 nopți, 30 de persoane în camere duble sau triple. |
|
Pauza de ceai/cafea |
Vor fi servite 6 pauze de ceai/cafea pentru 30 de persoane. Se solicită descrierea detaliată a meniului pentru fiecare zi separat, cu specificarea costului pentru fiecare poziţie. |
|
Prânz |
Prânzul va fi servit trei zile pentru 30 de persoane. Se solicită descrierea detaliată a meniului pentru fiecare zi separat, cu specificarea costului pentru fiecare poziţie. |
|
Cina |
Cina va fi servită două zile pentru 30 de persoane. Se solicită descrierea detaliată a meniului, cu specificarea costului pentru fiecare poziţie. |
|
Locaţie |
În raza 100 km a or. Chișinău, inclusiv pe teritoriul orașului Chișinău. |
Criterii de selecție a companiei:
1) Experienţa companiei candidate (prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe) – 15%;
2) Condițiile și termenele de plată – 5%;
3) Companie specializată în găzduire de evenimente, dotări infrastructură și amplasarea localului – 10%;
4) Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ/calitate - 70%.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:
1) Formularul tip de ofertă cu anexe (semnat și ștampilat, inclusiv semnătură electronică), poate fi accesat AICI;
2) Scurtă descriere a companiei, inclusiv lista cu clienți, fotografii și scrisori de referință (opțional).
Dosarul de aplicare va fi completat în limba română și expediat la următoarea adresă:
r. Ialoveni, s. Răzeni, str. Ștefan cel Mare 87B, MD 7728 sau prin email la adresa: office@ ecorazeni.md cu mențiunea ”Ofertă servicii găzduire evenimente”.
Termenul limită de expediere a ofertelor comerciale este 08 iulie 2025 (termen limită inițial). Detalii pot fi obţinute telefonic la numărul 026873325 sau 079641243, persoana de contact: Sergiu Gurău, director executiv.
Doar companiile selectate vor fi contactate. Dosarele incomplete nu se vor evalua.
Concursul de oferte comerciale se desfășoară în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri pentru achiziții și a Politicii anticorupție ale Asoсiaţiei Obştești “Eco-Răzeni”. Pentru informaţii suplimentare vizitaţi https://ecorazeni.md/ro/page/our-policy/
Vă mulţumim pentru participare la concurs!
Organizaţia noastră este recunoscută ca un actor activ în promovarea drepturilor omului în comunităţile din raionul Ialoveni, desfăşurînd în parteneriat cu autorităţile administraţiei publice locale de ambele nivele, instituţiile de învăţămînt, mass-media, structurile de tineret şi ong-urile activităţi de educaţie şi conştientizare a drepturilor omului de către opinia publică (campanii de sensibilizare a publicului larg, publicaţii, seminare, cursuri de instruire, concursuri, activităţi de educaţie neformală, program de granturi mici pentru tineri).
Din aprilie 2010, Eco-Răzeni în parteneriat cu Consiliul raional Ialoveni coordonează programul raional Fondul pentru Tineri Ialoveni (www.fondultinerilor.md). În decembrie 2012, asociaţia a fondat prima întreprindere socială în domeniul alimentaţiei publice din Republica Moldova – Floare de cireş SRL (www.floaredecires.org) în cadrul căreia activează două servicii sociale: instruirea la locul de muncă a persoanelor cu dizabilități și cantina de ajutor social. Organizaţia are nouă persoane angajate, dintre care șapte femei şi doi bărbaţi.
Asociaţia are în portofoliu peste 70 de proiecte implementate cu suportul Ambasadei SUA în Moldova, Ambasadei Norvegiei la Bucureşti, Agenţiei de Cooperare Internaţională a Germaniei (GIZ), Fundaţiei Soros Moldova, Fondului Naţional pentru Democraţie (NED) din SUA, PNUD Moldova, Oficiului în Moldova al Băncii Mondiale, Fundaţiei Est-Europene Moldova, IM Swedish Development Partner, Organizației Internaționale pentru Migrație, Fundației LED Moldova, Fundației Konrad Adenauer, Primăriei orașului Viena, Ministerului Federal Austriac al Muncii, Afacerilor Sociale și Protecției Consumatorilor, Ministerului Afacerilor Externe al Estoniei, Ministerului Mediului, Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova, Consiliului Raional Ialoveni, ș.a.
