Concurs de achiziții: Mobilier/Mese pentru competiții de Robotică (FLL Challenge&SumoBot)
INVITAȚIE DE PARTICIPARE / CERERE DE OFERTE
Organizație: Moldova for Peace / AO CPIC Platforma
Proiect: Moldova for Peace 2.0 – Fostering Positive Peace and Community Empowerment through Technology and Social Innovation
Cod Proiect KNH: 41041 | Perioadă implementare: Aprilie – Decembrie 2025
Număr referință procedură: M4P2/TABLES/2025/05
Locație: Chișinău, Republica Moldova
Data publicării: 20 mai 2025
1. Date instituționale privind autoritatea contractantă
- Denumire legală: Moldova for Peace / AO CPIC Platforma
- Adresă poștală: Str. Puskin 22, of. 501A, Chișinău, Republica Moldova
- Telefon: +373 60 427 339
- E‑mail oficial & depunere oferte: team@dopomoha.md
- Persoană de contact: Ion Brînzilă – Manager Achiziții
În conformitate cu politicile de achiziții Kindernothilfe (KNH) și cu regulamentele interne, autoritatea contractantă lansează prezenta procedură competitivă pentru selectarea furnizorului capabil să livreze mobilierul tehnic de competiție FLL.
2. Contextul achiziției
Proiectul Moldova for Peace 2.0 utilizează robotica educațională și metodologia STEAM ca instrumente de consolidare a păcii pozitive, de stimulare a dialogului intercultural și de dezvoltare a competențelor digitale în rândul copiilor și tinerilor. Desfășurarea atelierelor și concursurilor locale FIRST LEGO League (FLL) Challenge și SumoBot impune dotarea cu infrastructură standardizată – mese de competiție conforme specificațiilor tehnice internaționale.
3. Obiectul procedurii de achiziție
| Lot | Denumire articol | Cantitate | Specificații tehnice minime* |
|---|---|---|---|
| 1 | Masă competițională FLL Challenge | 2 unități | Dimensiuni utile: 2362 ± 3 mm (L) × 1143 ± 3 mm (l); perimetru vertical H = 64–102 mm, grosime ≤ 51 mm, înălțime uniformă pe toate laturile; blat suport: placaj/PAL finisat, grosime ≥ 10 mm; cadre laterale: lemn esență tare, secțiune netă 38 × 64 mm; finisaj: vopsea acrilică negru mat rezistentă la abraziune; livrare asamblată sau în kit complet (instrucțiuni + elemente de fixare). Conform Ghidului oficial FLL Challenge 2025. |
| 2 | Masă competițională SumoBot | 5 unități | Platformă circulară Ø 77 cm, delimitată de bandă perimetrală albă 2,5 cm (inclusă în diametru); grosime blat 10–15 mm; 7 picioare structurale, H = 30 mm, material rigid (lemn/metal); suprafață negru mat antireflexie, bandă albă aplicată uniform; muchii debavurate. Conform specificațiilor anexate. |
*Nerespectarea specificațiilor minime duce la descalificarea tehnică.
Masă competițională FLL Challenge - Anexa Specificații
Masă competițională SumoBot - Anexa Specificații
Ofertele pot fi depuse pentru fiecare lot separat sau pentru ambii loturi împreună. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contractul pe loturi sau integral.
4. Condiții de livrare și recepție
- Termen de livrare: cel târziu 3 zile calendaristice de la semnarea contractului. (Chisinau)
- Stare bunuri: noi, neutilizate, ambalate adecvat; instrucțiuni de montaj disponibile în română și rusă.
5. Eligibilitatea operatorilor economici
- Persoană juridică înregistrată, autorizată în fabricarea/comercializarea mobilierului tehnic/educațional.
- Experiență demonstrată – cel puțin un contract similar.
- Capacitatea de a respecta standardele FLL Challenge și SumoBot.
- Absența conflictelor de interese și conformitate cu politicile etice KNH.
6. Conținutul dosarului de ofertă
- Scrisoare de înaintare (semnată).
- Formular ofertă financiară (MDL; preț unitar/total; TVA separat).
- Fișă tehnică / schițe și fotografii produs.
- Documente juridice (certificat înregistrare + extras registru ≤ 6 luni).
- Referințe contractuale.
- Declarație privind inexistența conflictelor de interese.
7. Criterii de evaluare a ofertelor
| Criteriu | Pondere |
|---|---|
| Preț total (cu TVA) | 50 % |
| Conformitate tehnică | 40 % |
| Termen de livrare | 10 % |
Contractul se atribuie ofertei cu cel mai mare punctaj total.
8. Instrucțiuni privind depunerea ofertelor
- Termen limită: 30 mai 2025, ora 17:30 (EET).
- Modalitate unică de depunere: e‑mail la team@dopomoha.md cu subiect „Oferta M4P2/TABLES/2025/05”. Fișiere PDF semnate electronic sau scanate.
- Ofertele recepționate după termenul limită nu vor fi evaluate.
9. Calendar orientativ al procedurii
| Etapă | Dată |
|---|---|
| Publicare anunț | 20 mai 2025 |
| Termen transmitere întrebări | 23 mai 2025 |
| Răspuns consolidat întrebări | 24 mai 2025 |
| Termen Limită Depunere Oferte | 30 mai 2025, ora 17:30 |
| Notificare câștigător | 2 iunie 2025 |
| Semnare contract | ≤ 3 zile lucrătoare de la notificare |
| Livrare echipamente | ≤ 3 zile calendaristice de la semnare |
10. Dispoziții finale
- Întrebările se transmit în scris la team@dopomoha.md până la 23 mai 2025.
- Autoritatea contractantă poate emite erate și ajusta calendarul; toate clarificările vor fi comunicate simultan tuturor celor interesați.
- Finanțarea contractului este asigurată din fonduri KNH; plata se efectuează prin transfer bancar în MDL, după recepția finală.
Vă mulțumim pentru interesul manifestat și așteptăm ofertele dumneavoastră!
