Societatea de Cruce Roșie din Moldova angajează - Office Manager

Societatea de Cruce Roşie din Republica Moldova (SCRM) este o organizație non-guvernamentală, non-profit, apolitică, auxiliară autorităților publice care activează mai bine de 97 de ani funcţionând în baza Convenţiilor de la Geneva din 1949, în respectul celor 7 principii ale Mișcarii Internationale de Cruce Roșie și a legii 139-XV/2001, activitatea sa principală fiind de a preveni şi alina suferințele persoanelor vulnerabile din Moldova.

În scopul realizării misiunii umanitare și o obiectivelor stabilite, Societatea de Cruce Roșie din Moldova lansează următorul concurs de angajare:

Denumirea funcţiei: Manager de oficiu

Termenul contractului: determinat, cu posibilitate de extindere.

Principalele responsabilități:

• Oferirea de suport administrativ la nivel de entitate (departamentele administrative);
• Întocmirea documentelor specifice pentru departamente;
• Acordarea de suport în realizarea rapoartelor;
• Efectuarea traducerilor din/în limbile română, rusă și engleză;
• Gestionarea oficiului (evidența și achiziția consumabilelor, gestionarea corespondenței);
• Implicarea activă în organizarea logistică a evenimentelor interne și externe;
• Monitorizarea cheltuielilor administrative și contribuția la întocmirea rapoartelor financiare;
• Identificarea și implementarea soluțiilor pentru eficientizarea proceselor administrative;
• Stabilirea relațiilor cu alte organizații și colaborarea în cadrul proiectelor comune;
• Participarea la recrutarea, selecția și integrarea voluntarilor/angajaților;
• Participarea la sesiuni de formare pentru dezvoltarea abilităților personale și profesionale;
• Îndeplinirea altor sarcini conexe și relevante pentru poziție.

Calificări și abilități personale:

• Minimum 2-3 ani de experiență într-un rol administrativ similar (asistent administrativ, office manager, coordonator logistic, etc.);
• Experiență anterioară în gestionarea activităților de birou, inclusiv logistică, corespondență, și aprovizionare cu consumabile;
• Redactarea și întocmirea documentelor oficiale, rapoarte și evidențe administrative;
• Organizarea evenimentelor (interne sau externe);
• Comunicare interinstituțională și/sau relații externe constituie un avantaj;
• Lucrul cu baze de date, documente financiare simple, sau bugete (monitorizarea cheltuielilor administrative);
• Traduceri scrise sau interpretariat din/în română, rusă și engleză este considerată un plus semnificativ;
• Lucrul cu echipe diverse, voluntari sau personal temporar, constituie un avantaj.

Dacă ești o persoană organizată, disciplinată și pasionată de comunicarea cu oamenii, te încurajăm să trimiți CV-ul la adresa  hr@redcross.md, indicând în subiectul e-mail-ului “Office manager”.

Termen-limită pentru aplicații: 08 septembrie 2025, orele 17:00.