Cerere de oferte pentru difuzarea unui spot video

 COP 14 din 11.08.2025

Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri de la radiodifuzori (posturi TV) cu acoperire națională și/sau regională, pentru difuzarea unui spot video.

Context

În contextul alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025, Asociația Promo-LEX va produce și va promova un spot video de mobilizare apolitică la vot alegătorilor (mesaj de interes public). Obiectivul principal al spotului va fi informarea alegătorilor despre alegerile parlamentare din 28 septembrie 2025 și încurajarea și motivarea acestora să participe activ și informat la alegeri, subliniind importanța fiecărui vot în consolidarea democrației și în promovarea unui proces electoral corect și transparent.

Spotul este realizat în cadrul Proiectului „Democrația în acțiune: Consolidarea integrității electorale, responsabilității politice și participării civice”, implementat de Asociația Promo-LEX, cu suportul Suediei, Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord, și al Uniunii Europene. Achiziția se efectuează din sursele Guvernului Regatului Unit al Marii Britanii și al Irlandei de Nord.

CAIET DE SARCINI

Tematica spotului: informarea alegătorilor despre alegerile parlamentare din 28 septembrie 2025 și încurajarea și motivarea acestora să participe activ și informat la alegeri, subliniind importanța fiecărui vot în consolidarea democrației și în promovarea unui proces electoral corect și transparent.

Durata spotului:

Spot versiunea completă: 40 secunde.

Spot versiunea scurtă: 20 secunde.

Formatul spotului: spot filmat video; spotul în versiune completă și scurtă va fi disponibil în limbile română și rusă și cu subtitrări în limbile română și rusă.

*Spotul video se află în proces de producție. La moment, durata exactă a acestuia nu este cunoscută, dar se estimează să fie cea indicată mai sus (cu posibile mici variații).

Perioada de executare a contractului
Companiile vor executa contractul în perioada 01.09.2025 – 30.09.2025.

Perioada de difuzare

• Difuzare Spot versiunea completă (40 de secunde): 8 – 18 septembrie 2025 (11 zile/ 11 difuzări);
• Difuzare Spot versiunea scurtă (20 de secunde): 19 – 26 septembrie 2025 (8 zile / 8 difuzări).

*Perioadele de difuzare sunt stabilite preventiv. În dependență de oferta financiară și bugetul disponibil pentru difuzarea spotului, sunt posibile mici ajustări ale perioadelor de difuzare. Perioadele exacte de difuzare vor fi agreate cu fiecare ofertant în mod individual.

Ofertanți eligibili
În cadrul concursului pot să participe radiodifuzori cu acoperire națională și/sau regională  – posturi TV.

Caiet de sarcini:

• 1 difuzare pe zi în prime-time, seara (preferabil între orele 18:00 – 22:00)
• în total, 11 difuzări pentru versiunea completă și 8 difuzări pentru versiunea scurtă a spotului.
• durata totală estimată de difuzare: 10 minute (600 sec.)

Cerințe față de candidați:

• să fie radiodifuzori cu acoperire națională sau regională;
• să dispună de spațiu de emisie pentru difuzarea spoturilor video.

OFERTA

Companiile interesate trebuie să depună Oferta care va include următoarele:

• Licența de activitate a companiei (copia licenței, certificatul de înregistrare);
• Indicarea și descrierea audienței postului TV (cele mai recente date disponibile);
• Indicarea intervalului de ore propus pentru difuzarea spoturilor (prime-time, seara);
• Prețul total, inclusiv prețul per 1 minut de difuzare. Prețul poate fi indicat în MDL, Lire sterline (GBP) sau EURO. Prețul va include TVA.

Oferta poate fi prezentată după următorul model, sau unul similar:
Exemplu

Oferta mai trebuie să includă:

• Datele de contact ale companiei/candidatului;
• Persoana de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei (pentru persoane juridice);
• Semnătura persoanei autorizate (pentru persoane juridice).

Notă: În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Asociația Promo-LEX va semna contracte de prestări servicii cu Companiile Media/Posturile TV selectate.  Achitarea se va efectua în MDL prin virament (la rata de schimb BNM din data achitării).

Contractele vor include și un media plan de difuzare a spoturilor video.

Criteriile de evaluare a ofertelor:

• relevanța și prezența demonstrată a ofertanților pe piața media din Republica Moldova;
• acoperire națională sau regională;
• oferta financiară competitivă (preț/audiență/acoperire geografică).

Termenul limită de prezentare a ofertelor:
Termenul limită de prezentare a ofertelor este 15 august 2025, ora 18.00 (ora locală).

Ofertele vor fi examinate în ordinea în care vor fi recepționate, inclusiv până la expirarea termenului limită.

Radiodifuzorii nu vor fi selectați în bază de concurs. Promo-LEX va semna contracte cu radiodifuzorii care vor depune Oferte în conformitate cu cerințele stipulate mai sus și în dependență de oferta financiară.

Ofertele trebuie prezentate în format electronic și expediate prin e-mail la adresa:  tender@promolex.md cu mențiunea „Ofertă de prețuri pentru difuzarea spotului video”.

Pentru informații suplimentare:
Daniela Angheluță, Manageră de Granturi și Procurări
Asociația Promo-LEX
Tel: 069811240
E-mail: daniela.angheluta@promolex.md