Termeni de referință pentru selectarea unui agent economic care să furnizeze servicii de cazare, alimentație și locațiune a sălilor de conferințe pentru organizarea instruirilor în cadrul proiectului ”femei pentru liderism și bună guvernare”

I. CONTEXT:

AO ”Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) implementează, cu suportul UN Women Moldova și sprijinul financiar al Suediei, inclusiv prin intermediul Fondului Femeilor in Politică, precum și Oficiile Guvernamentale ale Suediei, reprezentante de Ministerul de Afaceri Externe, proiectul ”Femei pentru Liderism și Bună Guvernare”, care își propune să contribuie la creșterea reprezentării femeilor în funcțiile publice la nivel local și național, precum și abilitarea femeilor de a participa cu succes în procesele de bună guvernare din Republica Moldova.

II. OBIECTIVUL ACHIZIȚIEI:

AO ”Institutum Virtutes Civilis” contractează servicii de cazare, alimentație și închiriere a 2 săli de conferințe pentru desfășurarea a 20 de instruiri în cadrul proiectului.

III. TERMENI ȘI LIVRABILE:

Serviciile vor fi oferite în perioada 25 iulie 2023 – 30 martie 2024, conform unui grafic de desfășurare a instruirilor care va fi agreat în prealabil cu prestatorul, în funcție de disponibilitatea spațiilor de cazare și a sălilor de conferințe. Oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelului de mai jos:

IV. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE:

• Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
• Disponibilitatea infrastructurii de cazare, alimentație și a unei săli de conferințe la capacitatea solicitată de beneficiar
• Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani

V. CERINȚE PENTRU PERSOANELE JURIDICE APLICANTE:

Persoanele juridice interesate vor expedia până la 27 iunie 2023, ora 23.59, următoarele documente:

1. Oferta financiară întocmită conform tabelului din capitolul III (TERMENI ȘI LIVRABILE), semnată și ștampilată. Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 30 de zile de la data prezentării ofertei;
2. Meniurile propuse pentru pauzele de cafea, prânz și cină în 3 variante (semnate și ștampilate);
3. Autorizația de prestare a serviciilor solicitate;
4. Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice

VI. CRITERII DE EVALUARE:

Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor descrise în acești termeni de referință. Dosarul câștigător va fi cel care va acumula cel mai mare punctaj conform criteriilor de mai jos:

Pentru o mai mare claritate și relevanță în privința evaluării ofertei financiare, va fi folosită următoarea formulă:

Punctaj oferta financiară = Pfin_max – (∑oferta / K - ∆).

 - suma propusă în ofertă financiară;

 - suma propusă în cea mai mare ofertă financiară;

 - suma propusă în cea mai mică ofertă financiară;

- valoarea maximă a ofertei financiare din punctajul total;

K = (∑ max - ∑min) / Pfin_max;

∆ = ∑max / K – Pfin_max

Contractul va fi semnat cu prestatorul care va prezenta cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere financiar, al condițiilor pentru desfășurarea activităților de instruire și al meniului oferit.

Persoanele juridice interesate vor transmite oferta până la data de 27 iunie 2023, ora 23.59, într-un document separat, pe adresa de e-mail info.aoivc@gmail.com  cu titlul mesajului „OFERTĂ INSTRUIRI PENTRU LIDERISMUL FEMEILOR”. Pentru întrebări sau clarificări ne puteți contacta la email: info.aoivc@gmail.com.

AO IVC își rezervă dreptul de a solicita documente adiționale în caz de necesitate, de a organiza vizite de documentare pentru verificarea condițiilor sălii de conferințe și a camerelor de cazare, de a selecta unul sau mai mulți prestatori sau de anula concursul la orice etapă a procesului de selecție.

Doar prestatorul/prestatorii selectat/selectați va fi/vor fi contactat/contactați.