- Detalii
„Termoelectrica” S.A. anunță angajarea prin concurs a unui Specialist în achiziții - expert dedicat Unității de implementare a proiectului (UIP) pentru implementarea Proiectului de termoficare: GRCF2 W1-Termoelectrica - „Optimizarea Sistemului de Alimentare Centralizată cu Energie Termică din municipiul Chișinău”.
Proiectul este finanțat de Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD) și are drept scop modernizarea/eficientizarea sistemului de alimentare centralizată cu energie termică, cu accent pe tranziția a:
- 665 de blocuri de locuințe la un sistem de distribuție orizontală a agentului termic;
- instalarea a 2.510 Puncte Termice Individuale;
- realizarea a 57 de proiecte-pilot de termoizolare a blocurilor selectate;
- reabilitarea rețelelor termice primare etc.
În scopul implementării proiectului, în cadrul „Termoelectrica” S.A. va fi creată Unitatea de implementare. Activitatea UIP vizează coordonarea tuturor activităților din cadrul proiectului și cooperarea dintre reprezentanții Companiei pe șantierele proiectului și contractant, precum și îmbunătățirea mecanismelor de management al proiectului.
Experții UIP vor fi responsabili pentru pregătirea și desfășurarea proceselor de achiziții, supravegherea implementării lucrărilor și pregătirea rapoartelor conform cerințelor acordurilor de finanțare.
Personalul UIP va fi, de asemenea, responsabil de pregătirea rapoartelor consolidate care urmează să fie trimise Băncii, precum și de aprobarea, canalizarea cererilor de plată către organismul guvernamental relevant care va reprezenta împrumutatul.
Aplicarea la concurs se desfășoară utilizând portalul de achiziții electronice pentru clienți BERD, („ECEPP”) și se supune termenilor și condițiilor sale de utilizare.
Participanții se vor înregistra în ECEPP în conformitate cu termenii și condițiile de utilizare ale portalului.
Pentru detalii, accesați anunțurile respective pe platforma ECEPP, precum urmează:
- Specialist în achiziții:
https://ecepp.ebrd.com/delta/viewNotice.html?displayNoticeId=40099820
- Detalii
Concurs pentru contractarea unui consultant tehnic – expert în construcții
Descriere Consultant tehnic – expert în construcții
Pentru Instituția Publică Centrul Național pentru Energie Durabilă (în continuare IP CNED)
Tip de contract Contract de prestări servicii (servicii de consultanță în funcție de necesitate, cu prezentă în oficiul IP CNED, la solicitare)
Perioada contractului Octombrie – 31 decembrie, 2025, cu posibilitate de a fi prelungit
Modalitate de remunerare În baza raportului de activitate pentru orele efectiv lucrate.
2500 MDL brut per zi de muncă de 8 ore.
Număr de zile de lucru estimate în perioada octombrie – 31 decembrie 2025: maxim 30 zile
Termen limită pentru aplicare 1 octombrie 2025, ora 17:00, a se vedea p. 8 și 9 de mai jos pentru detalii
1. Context general
Instituția Publică Centrul Național pentru Energie Durabilă (în continuare IP CNED), anunță desfășurarea unui concurs pentru contractarea unui consultant tehnic – expert în construcții (în continuare, Consultant).
Consultantul va presta, la necesitate, servicii de asistență tehnică specializată în procesul de implementare a proiectelor de reabilitare energetică a blocurilor locative și caselor individuale de locuit, finanțate în cadrul programului „Fondul pentru Eficiență Energetică în sectorul rezidențial din Republica Moldova” (FEERM) cu scopul îmbunătățirii eficienței energetice în sectorul rezidențial din Republica Moldova.
Programului FEERM are drept scop crearea instrumentelor financiare sub formă de grant și alocații, în calitate de stimulente financiare acordate beneficiarilor din cadrul acestuia, în vederea îmbunătățirii eficienței energetice de către consumatorii finali din sectorul rezidențial.
2. Scopul contractării
Contractarea unui consultant expert tehnic în domeniul construcțiilor civile, care să asigure suport tehnic specializat pe durata procesului de implementare și monitorizare a proiectelor finanțate din Programul FEERM pentru creșterea eficienței energetice și valorificarea surselor regenerabile în fondul locativ.
3. Sarcinile consultantului
Consultantul va realiza următoarele activități, în funcție de necesitate:
• Oferirea de suport și consultanță tehnică în crearea caietelor de sarcini pentru contractarea serviciilor de elaborare a proiectelor de execuție pentru lucrări de construcții / măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice a clădirilor în sectorul rezidențial, beneficiare ale proiectelor IP CNED.
• Examinarea preliminară și formularea sugestiilor de îmbunătățire a documentației tehnice aferente proiectelor de execuție a lucrărilor de construcții și eficiență energetică.
• Oferirea de suport și consultanță tehnică în procesul creării caietelor de sarcini în vederea contractării lucrărilor de construcții / măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice a clădirilor în sectorul rezidențial, beneficiare ale proiectelor IP CNED.
• Oferirea de soluții tehnice pentru situații neprevăzute apărute în implementarea proiectelor.
• Identificarea riscurilor tehnice și propunerea de soluții pentru diminuarea acestora
• Oferirea de suport tehnic în colaborarea cu diriginții de șantier și alți specialiști implicați în proiectele de îmbunătățire a eficienței energetice a clădirilor în sectorul rezidențial, finanțate de IP CNED.
• Alte activități tehnice relevante în vederea implementării proiectelor IP CNED, după caz.
4. Aplicanți eligibili:
• Persoană fizică disponibilă să presteze serviciile solicitate și care are capacitate deplină de exercițiu;
• Deține cetățenia Republicii Moldova;
• Studii superioare, de licență sau echivalente în domeniul ingineriei civile în construcții, arhitectură, urbanism;
• Studii de masterat sau alte calificări superioare, cursuri de perfecţionare profesională și/sau specializare în domeniul relevant funcției constituie un avantaj;
• Prezența certificatului(elor) de atestare tehnico-profesională a specialiştilor în construcții;
• Cel puțin 5 ani de experiență în domeniul construcții civile / supravegherii tehnice / proiectare;
• Cunoaștere aprofundată a legislației naționale în domeniul construcțiilor, a documentației tehnice și normativelor în construcții;
• Cunoștințe lingvistice: fluență în limba română și cunoașterea bună a limbii ruse. Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj;
• Bune abilități de cunoaștere a calculatorului, în special în utilizarea instrumentelor de productivitate de birou (MS Office, e-mail, internet etc.)
5. Cerințe privind experiența profesională specifică
• Experiență în elaborarea și / sau evaluarea documentației tehnice în domeniul construcții sau eficienței energetice.
• Experiență în supravegherea și gestionarea proiectelor de construcții.
• Experiența în implementarea proiectelor de eficiență energetică a clădirilor constituie un avantaj.
6. Competențe și abilități
• Capacitate de analiză și sinteză
• Capacitate de lucru în echipă și bune abilități de comunicare.
• Capacitate de luare a deciziilor și asumare a responsabilităților
• Organizare eficientă a timpului și respectarea termenelor.
• Termenii de livrare dar și formatul actelor livrate în cadrul fiecărei activități vor fi individual coordonate și stabilite în prealabil cu beneficiarul.
7. Criteriile de evaluare:
Nr. d/o Criterii de evaluare Punctaj
1. Calificarea și experiența generală:
Studii superioare, de licență sau echivalentul acesteia în unul din domeniile: construcții civile, arhitectură, urbanism și domenii conexe 10
2. Studiile de masterat sau alte calificări superioare, cursuri de perfecţionare profesională și/sau specializare în domeniul relevant funcției. 5
3. Cerificat(te) de atestare conform categoriei solicitate în anunț 20
4. Experiența specifică în domeniul solicitat
- Experiența în domeniul ingineriei lucrărilor civile (cel puțin 5 ani);
- Experiența în domeniul supravegherii tehnice în construcții civile, inclusiv supravegherea de autor (numărul de proiecte în ultimii 5 ani);
- Experiență în implementarea proiectelor de eficiență energetică a clădirilor (numărul de proiecte în ultimii 5 ani)
Experiența poate fi calculată utilizând formula:
E = Eof. / Emax. of. x Pct, unde:
E- experiența generală/experiența în domeniu
Eof – experiența ofertată de specialistul evaluat;
Emax. of. – experiența maximală ofertată în cadrul concursului
Pct.- numărul de puncte acordat criteriului corespunzător
25
20
20
TOTAL 100
După evaluare se va calcula punctajul obținut de fiecare ofertant/participant.
8. Dosarul de concurs trebuie să conțină:
• CV actualizat;
• Date de contact (adresa de corespondență, adresa de e-mail, date personale de contact, număr de telefon) dacă informația nu este inclusă în CV;
• Descrierea experienței (prezentarea lucrărilor executate, serviciilor prestate), dacă informația nu este inclusă în CV;
• Copia buletinului de identitate
• Copii ale diplomelor de studii și certificatelor de atestare tehnico-profesională,
• Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal (Formular 1)
• Declarația pe proprie răspundere (Formular 2).
9. Modalitate de aplicare
Dosarul poate fi depus la adresa de email: office@cned.gov.md cu titlul „Dosar Consultant Tehnic” până la data de 1 octombrie 2025, ora 17:00
* Datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv în scopul desfășurării concursului, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al participantului.
10. Persoană de contact
Ina Zlîi – telefon: 022499444, ext. 5
Formular nr.1
ACORD
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnata/Subsemnatul..........................................................
IDNP...................................... , Buletin de identitate seria.... Nr.
Data eliberării......................................... Oficiul............................
Adresa domiciliului/reşedinţei.....................................................
prin acest acord îmi exprim în mod expres consimţământul la prelucrarea de către angajaţii IP Centrul Național pentru Energie Durabilă a datelor mele cu caracter personal, cât şi a categoriilor speciale de date cu caracter personal, care sunt oferite de către mine, în legătură cu depunerea dosarului de concurs.
Nume
Prenume
Semnătura
Da
Formular nr. 2
DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
Subsemnatul/ Subsemnata _________________________________
domiciliat/ă în____________________________________________
raion/sector ____________ str. ___________________ nr. ___ bloc ___ ap. _____
declar pe propria răspundere, cunoscând prevederile art. 352' din Codul Penal cu privire la falsul în declaraţii, că nu am antecedente penale şi fiscale, şi că documentele şi datele furnizate în dosarul de înscriere sunt adevărate.
Data Semnătura
- Detalii
Societatea de Cruce Roşie din Republica Moldova (SCRM) este o organizație non-guvernamentală, non-profit, apolitică, auxiliară autorităților publice care activează mai bine de 97 de ani funcţionând în baza Convenţiilor de la Geneva din 1949, în respectul celor 7 principii ale Mișcarii Internationale de Cruce Roșie și a legii 139-XV/2001, activitatea sa principală fiind de a preveni şi alina suferințele persoanelor vulnerabile din Moldova.
În scopul realizării misiunii umanitare și o obiectivelor stabilite, Societatea de Cruce Roșie din Moldova lansează următorul concurs de angajare:
SCRM în parteneriat cu Filiala Iași a Crucii Roșii Române, desfășoară două inițiative importante pentru îmbunătățirea stării de sănătate în comunitățile locale:
- Campania pentru o Comunitate Sănătoasă (Healthy Community Campaign)
- Caravana Sănătății (Health Caravan)
În cadrul acestui proiect transfrontalier, suntem în căutare de asistenți medicali dedicați care să se alăture echipei noastre pentru implementarea activităților medicale în teritoriu.
Denumirea funcţiei: Asistent Medical - Filiala Fălești
Termenul contractului: determinat, cu posibilitate de extindere.
Responsabilități principale
- Participarea activă la campaniile de sănătate desfășurate în localitățile selectate;
- Efectuarea măsurătorilor medicale de bază: temperatură, greutate, înălțime, saturația de oxigen, glicemie, tensiune arterială;
- Realizarea electrocardiogramei (EKG);
- Oferirea de suport în cadrul consultațiilor medicale generale și screening-urilor;
- Colaborarea strânsă cu medici, optometriști și voluntari în cadrul activităților;
- Colectarea și raportarea corectă a datelor medicale, conform procedurilor stabilite;
- Interacțiune profesionistă și respectuoasă cu beneficiarii din comunități diverse.
Campaniile în care vei fi implicat(ă)
Campania pentru o Comunitate Sănătoasă
- Activități organizate în localități selectate (fără deplasări);
- Efectuarea măsurătorilor medicale de bază: Temperatură, Greutate, Înălțime, Puls oximetric (saturația de oxigen), Glicemie, Tensiune arterială, Realizarea electrocardiogramei (EKG);
- Raportarea datelor colectate conform procedurilor campaniei;
- Echipa: asistent medical + voluntari locali.
Caravana Sănătății
- Vizite mobile în mai multe localități rurale ca parte din echipa (deplasări cu echipa);
-
- Participarea la vizitele în teren pentru evaluări medicale complexe
- Oferirea de servicii precum: Teste rapide de sânge, Electrocardiogramă (EKG), Consultații medicale generale, Evaluări oftalmologice de bază;
- Echipa: asistenți medicali, medici, optometriști, voluntari.
Profilul candidatului ideal
- Studii finalizate în domeniul asistenței medicale;
- Experiența în domeniul medical constituie un avantaj;
- Abilități bune de comunicare și relaționare cu persoane din medii diverse;
- Seriozitate, atenție la detalii și etică profesională;
- Disponibilitate pentru deplasări ocazionale, în special în cadrul Caravanei Sănătății.
Ce oferim
- Contract individual de muncă, full-time (8h/zi, 40h/săptămână);
- Posibilitatea de a contribui direct la îmbunătățirea sănătății comunităților locale;
- Mediu de lucru profesionist, dinamic și colaborativ;
- Implicare în proiecte umanitare cu impact real.
Persoanele interesate sunt rugate să expedieze CV-urile la adresa de e-mail: hr@redcross.md cu indicarea în subiectul de e-mail a textului: „Asistent medical - Filiala Fălești”.
Termen limită de depunere a dosarelor: 28 septembrie 2025, ora 17:00.
- Detalii
Instituția publică „Agenția de Guvernare Electronică” anunță concurs de angajare pentru suplinirea postului vacant de Dezvoltator software (Swift developer) în cadrul Direcției dezvoltare servicii si produse
I. Context general:
Agenția de Guvernare Electronică (AGE) este instituția publică care activează la nivel central și este responsabilă de implementarea politicilor statului în următoarele domenii de competență: modernizarea serviciilor guvernamentale, e-Transformarea guvernării, schimbul de date și interoperabilitatea sistemelor informatice, auditul de securitate cibernetică a autorităților statului la nivel central, coordonarea achizițiilor în domeniul TIC în vederea asigurării eficienței, corectitudinii, transparenței și demonopolizării achizițiilor statului în acest sector.
AGE (2018) activează la nivel central din 2010 Centrul de Guvernare Electronică (CGE) și a fost creată în scopul stabilirii unui cadru instituțional, legal, coerent și predictibil pentru dezvoltarea societății informaționale, prestării către cetățeni a unor servicii publice de calitate, precum şi asigurării implementării serviciilor electronice în diverse sectoare.
II. Obiectivul postului:
Swift Developer-ul este responsabil de proiectarea, dezvoltarea și întreținerea aplicațiilor mobile pentru platforma iOS, utilizând limbajul Swift și cele mai bune practici de dezvoltare. Acesta contribuie la întregul ciclu de viață al aplicației – de la analiză și arhitectură, până la testare, lansare și optimizare continuă – asigurând o experiență performantă, sigură și intuitivă pentru utilizatori. De asemenea, dezvoltatorul colaborează strâns cu echipele de design, QA și produs pentru a livra soluții scalabile și conforme cu cerințele de business și tehnice.
III. Responsabilitățile de bază ale funcției:
- Proiectează și dezvoltă aplicații iOS folosind Swift și framework-uri Apple (UIKit, SwiftUI).
- Participă la analiza cerințelor și propune soluții tehnice eficiente și scalabile.
- Scrie cod curat, modular și testabil, respectând principiile SOLID și arhitecturi precum MVVM.
- Integrează aplicațiile cu servicii RESTful și alte API-uri externe.
- Colaborează cu echipele de design pentru a implementa interfețe intuitive și accesibile.
- Scrie și menține teste unitare și de integrare, contribuind la acoperirea testelor automate.
- Optimizează performanța aplicațiilor și gestionează eficient consumul de resurse.
- Participă la code reviews și contribuie la îmbunătățirea continuă a codului și proceselor.
- Gestionează publicarea aplicațiilor în App Store și monitorizează feedback-ul utilizatorilor.
- Se menține la curent cu noutățile din ecosistemul Apple și propune adoptarea tehnologiilor relevante.
IV. Condiții de participare la concurs
Cerințe obligatorii
- Cetățenia Republicii Moldova sau domiciliul permanent în Republica Moldova
- Studii colegiale (minimum nivel 4 ISCED) sau superioare în: informatică, inginerie, telecomunicații, economie, administrarea afacerilor, administrație publică sau alte domenii conexe
- Experiență în roluri relevante (analiză de business, dezvoltare de software)
- Abilități de comunicare scrisă și vorbită în limba română și engleză (preferabil)
Cerințe preferate
- Certificări în domeniul dezvoltarii si testarii de produse software
- Cunoașterea ecosistemului de guvernare electronică din Moldova
- Familiaritate cu instrumentele de lucru Azure DevOps, Microsoft 365, Sharepoint
Calități și competențe necesare:
- Cunoștințe avansate de Swift și ecosistemul iOS (Xcode, Interface Builder, Instruments).
- Experiență cu SwiftUI, UIKit și alte framework-uri moderne.
- Înțelegerea arhitecturilor mobile (MVVM, MVC) și a principiilor de proiectare software.
- Abilități de lucru cu API-uri REST, JSON, Codable și URLSession.
- Experiență cu unelte de testare (ex: XCTest) și integrare continuă (CI/CD).
- Familiaritate cu App Store Connect, semnătura digitală și procesul de publicare.
- Gândire orientată spre utilizator și experiență în colaborarea cu echipe cross-funcționale.
- Abilități de depanare, profilare și optimizare a performanței aplicațiilor.
- Cunoștințe de bază în gestionarea memoriei, threading și asincronism (async/await).
- Dorință de învățare continuă și adaptare la schimbările din ecosistemul Apple.
V. Pentru participare la concurs se depune următorul dosar:
1. Scrisoare de intenție prin intermediul căreia se va explica interesul față de funcție și contribuția profesională care poate fi adusă de către candidat la suplinirea postului vacant;
2. Curriculum Vitae, care va include obligatoriu următoarea declarație: „Datele înscrise în CV sunt veridice, accept verificarea acestora”.
Dosarul urmează a fi depus până la data de 03 octombrie 2025, ora 17:00, la adresa de email hr@egov.md. Tot la această adresă pot fi transmise și mesaje de clarificare cu referință la concursul de angajare.
- Detalii
Project Associate (NPSA-7) , Capacity building for climate action in the Republic of Moldova project - UNDP Moldova
Deadline/Termenul-limită: 25 Septembrie 2025
To apply please follow the link/Pentru a aplica, vă rugăm să accesați link-ul: APPLY
Job Description
Background
The Republic of Moldova has gone through a significant socio-economic transition since its independence in 1991 and has only in the last decade sustained economic growth. The Moldovan economy is not very diversified and vulnerable to climate conditions.
The climate in the Republic of Moldova has over the last 130 years become warmer and drier, and future climate projections indicate towards an even drier, semi-arid climate. Moldova ranks as one of the most climate-vulnerable countries in Europe and it is projected that the impacts of climate change on the country’s social, environmental and economic dimensions will intensify in the medium- to long- term.
Moldova has shown a commitment to addressing climate change through various international agreements. The country submitted its updated Nationally Determined Contribution (NDC) in 2020 and developed the National Climate Change Adaptation Strategy in 2023. The country is committed to achieving net-zero emissions by 2050, and the updated NDC reflects a more ambitious approach to GHG reduction, sustainable energy transition, and sector-specific adaptation strategies. Country will launch the updated NDC in 2025. Moreover, Moldova's NDC update aligns with the EU’s climate goals, especially considering its association agreement with the European Union. The inclusion of vulnerable groups such as women, Indigenous Peoples, and low-income populations in decision-making and benefit-sharing is another priority, ensuring a just transition in addressing climate impacts.
The Ministry of Environment (MoE) is responsible for environmental protection, climate change and natural resources. Sectoral ministries oversee sector policies and plans. The National Commission on Climate Change (NCCC) is an inter-institutional body headed by the Prime-Minister, with a mandate to promote and coordinate climate change policy implementation.
Moldova made progress in combating climate change with an ambitious policy and legal framework. However, additional support is needed for Moldova to advance the climate neutral pathways across all sectors of the economy, to build country resilience, and to fully align itself with EU and global climate change agreements and requirements. This pertains specifically to support for the coordination of climate action through the National Commission on Climate Change (NCCC) which has been largely non-operational thus far. Planning and mainstreaming of climate action in the main policies, strategies and budgets of key sectors is also lacking. Lack of financing further hinders effective climate action. Knowledge management on climate action in Moldova is also not up to speed, because lack of updated and evidence-based data, as well as effective tools and platforms for dissemination of knowledge and data.
Duties and Responsibilities
The Project Associate in close cooperation with the project team, under the direct supervision of the Programme Manager, will ensure the efficient administration of the Project assigned, as well as support the Project Managers in Project implementation and reporting.
The specific duties and responsibilities of the Project Associate during the assignment will include, but not be limited to, the following:
Assist in efficient delivery of the project, focusing on achievement of the following results:
- Undertake administrative, logistical, travel, procurement, financial and asset management tasks in full compliance with UNDP rules, regulations and policies;
- Provide support to procure goods and services required by the project, in liaison with the relevant staff and units of UNDP Country Office;
- Provide administrative support in arranging project related meetings when needed.
- Participate in the preparation of work plans, operation plans and procurement plans and periodical reviews thereof;
- Provide support in quality control of the project activities, including assessing impact and effectiveness, tracking outputs and results, and ensure timely and efficient delivery;
- Maintain an appropriate filing system and documenting the implementation to enable further operational and financial closure of the project;
- Provide support in regular monitoring and data collection of the project activities in accordance with work plan and procurement plan;
- Provide general secretarial and administrative assistance to the project in close liaison with UNDP teams and other UN agencies.
Ensure administration and implementation of operational strategies, adapt processes and procedures focusing on achievement of the following results:
- Full compliance with respective UNDP and donor rules, regulations, and policies of financial activities, financial recording/reporting system and follow-up on audit recommendations;
- Implementation of effective internal controls, proper functioning of a client-oriented financial resources management system.
- Personal initiative to perform daily work timely, efficiently, and in compliance with established rules and plans;
- Keep abreast of UNDP rules and regulations in the area of responsibility and maintain an optimum level of knowledge by continuous learning;
- Provide regular updates to the Project Manager and flag any deviations from the work plans immediately.
Provide financial support to the project, focusing on achievement of the following results:
- Assist the project team in drafting project progress reports with financial data;
- Assist project management in performing budget cycle: planning, preparation, revisions, and budget execution;
- Provide assistance to partner agencies involved in project activities, performing and monitoring financial aspects to ensure compliance with budgeted costs in line with established policies and procedures;
- Monitor project expenditures, ensuring that no expenditure is incurred before it has been authorized;
- Perform preparatory work for mandatory and general budget revisions, annual physical inventory, auditing; and assist external evaluators in fulfilling their mission;
- Ensure that all project financial activities are carried out on schedule and within budget to achieve the project outputs;
- Perform all other financial related duties, upon request.
- Ensure timely submission of financial reports to the UNDP Country Office to verify the accuracy of such reports for the national partner or donor;
Provide operations support to the project, focusing on achievement of the following results:
- Ensure that UNDP procurement rules are followed during procurement activities that are carried out by the project and maintain responsibility for the inventory of the project assets;
- Organization of procurement processes including preparation of RFQs, ITBs or RFPs documents, receipt of quotations, bids or proposals, their preliminary evaluation, note-to-files and justifications in cooperation with the UNDP Operations Unit.
- Coordination of surveys, DSA, travel agencies, organization of common services and other administrative surveys;
- Prepare and timely submit travel documents in accordance with UNDP requirements;
- Support with protocol matters, registration of staff, coordination with national partners on space and other administrative matters;
- Compile, organize and file information and documents for reference and use by team members.
- Preparation of documents set for vendor creation;
- Ensure proper control of the supporting documents for payments;
- Prepare and timely submit payment requests with proper support documentation to the UNDP Country Office;
- Provide financial monitoring over project commitments and expenditures and assist the Programme Manager in assuring proper project delivery;
- Keep regular contact with project experts and consultants to inform them about the project details and changes;
- Control the usage and proper accounting of non-expendable equipment (record keeping, drawing up regular inventories), inventories and materials;
- Provide necessary administrative, financial and logistical support to the project events, including among other workshops, seminars, working meetings and visits of national and international delegations (visa support, transportation, hotel accommodation etc.);
- Keep files of project documents and expert reports and ensure general circulation of documents for knowledge management and sharing;
- Act on telephone inquiries, fax, post and e-mail transmissions, and co-ordinate appointments;
- Provide translation of documents for/to English/Russian/Romanian as required;
- Draft project correspondence and documents; finalize correspondence of administrative and financial nature; edit reports and other documents for correctness of form and content as required;
- Assist in collection, preparation and submission of support documents for NPSA contracts extensions.
Support knowledge building, knowledge sharing and capacity building relevant to the assigned project.
- Participate in training and organize briefings on internal procedures for the project staff. Provide support to other capacity building activities, including to the design and delivery of tools, materials for workshops, or platforms that tap into the collective intelligence of communities and mobilize action.
- Provide support in the dissemination and sharing of relevant data and lessons learned within the CO and regionally. Keep pulse on emerging best practices nationally, regionally, and internationally that relate to the work of the assigned project.
- Make sound contributions to knowledge networks and communities of practice.
- Support compiling and systematizing project knowledge, products and tools as well as their wide distribution to partners.
Institutional Arrangement
The Project Associate will work under the supervision of the UNDP Project Manager, overall guidance of the Programme Specialist and in close cooperation with the UNDP Moldova Country Office, for an effective achievement of results, anticipating and contributing to resolving project-related issues and information delivery.
Competencies
Core Competencies:
- Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
- Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
- Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
- Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
- Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
- Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Cross-Functional & Technical Competencies:
- Operations Management
- Ability to effectively plan, organise and oversee different parts of corporate operations, simultaneously and in an integrated way, in order to convert the organisation’s assets into the best results in the most efficient way. Knowledge of relevant concepts and mechanisms.
- Knowledge Generation
- Ability to research information and to turn it into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need.
- Ability to apply existing concepts to new situations, and to develop new concepts to generate workable solutions and new approaches.
- Knowledge of relevant concepts, conceptual models, and theories that can be useful in addressing new situations.
- Resource management
- Allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with business needs and priorities and principles of accountability and integrity.
- Relationship management
- Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding.
- Budget management
- Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets.
- Procurement Management
- The ability to acquire goods, services or works from an outside external source.
- Documents and records management
- Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving.
Required Skills and Experience
Education:
- Secondary Education is required. or;
- University Degree in Economics, Finance, Accounting, Law, Public Administration, or another related field will be given due consideration, but it is not a requirement.
Experience:
- Minimum of 7 years (with Secondary Education) or 4 years (with University Degree) of experience in administrative work, accounting/finance, economics, in development assistance or experience in the field of Administration, Finance, Economics. Business Administration or Public Administration.
Required skills:
- Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc) and advance knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems.
Desired skills:
- Experience in providing effective logistical support is an asset.
- Experience in project or financial administration will be an asset.
- Proven experience in a similar position with Government, International Donors, UNDP or other UN Agencies will be an asset.
- Experience in development assistance or related work for a development organization, consulting company, or NGO will be an asset.
Required Languages:
- Fluency in English, Romanian and/or Russian is required.
- Knowledge of one or more minority languages relevant for Moldova, including Romani, Gagauzian, Bulgarian, Ukrainian and sign language, is an asset.
The monthly salary for this position ranges from 29,400 MDL to 36,300 MDL net + 8.33% pay in lieu of pension fund. The compensation package also includes international health insurance.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
Mai multe articole …
- Societatea de Cruce Rosie din Moldova angajează Coordonator/oare de proiect (Twinning)
- Extended deadline:Caritas Moldova is hiring MEAL Officer
- IP Centrul Național pentru Energie Durabilă anunță concurs pentru ocuparea funcției de Șef al Serviciului Sisteme Informaționale și Tehnologia Informației
- VEO este în căutarea unui Asistent Administrativ dedicat și bine organizat, vorbitor de limba Franceză
Pagina 1 din 4
2025 CIVIC DIGITAL SOLUTIONS
Email: support@portal.civic.md