Servicii de sală, cazare și alimentație

CCF Moldova implementează proiectul “Împuternicirea copiilor, părinților, profesorilor și comunităților pentru a promova educația incluzivă în Moldova”, care va fi realizat în perioada iulie 2025 – iunie 2026 in colaborare cu UNICEF Moldova.

CCF Moldova lansează un apel public pentru servicii de alimentație, cazare și sală de instruire pentru desfășurarea activităților din urmatoarele perioadele 23–24 octombrie 2025, 30-31 octombrie, 06-07 noiembrie 2025.

Trening-urile vor avea loc în orașul Chișinău cu participarea a 75 de persoane, în perioada 23–24 octombrie 2025, 30-31 octombrie, 06-07 noiembrie 2025.

Servicii solicitate (oferta va acoperi întreg pachetul)

1. Arendă sală de trainingpentru 2 zile per training (perioada: 23–24 octombrie 2025, 30-31 octombrie, 06-07 noiembrie 2025), incluzând obligatoriu:

• proiector sau ecran LED,
• acces stabil la internet (Wi-Fi),
• aranjament tip U / clasă (rearanjabil), capacitate min. 24 locuri,
• apă plată în sală pe toată durata sesiunilor.
1. Cazare:

             -10 participanți x 1 noapte (5 camere DOUBLE) pentru perioada 23–24 octombrie 2025,

            - 10 participanți x 1 noapte (5 camere DOUBLE) pentru perioada  30-31 octombrie 2025,

            - 13 participanți x 1 noapte (7 camere DOUBLE) pentru perioada  06-07 noiembrie 2025

• Preferabil camere twin/duble cu paturi separate, baie proprie, mic dejun inclus pentru persoanele cazate.
2. Alimentație:                                 

Perioada 23–24 octombrie 2025  

• Mic dejun: 1 zi x 10 persoanele cazate,
• Pauze de cafea: 2 pauze/ per zi x  2 zile 
• Prânz: 2 zile x 28 persoane (24+2 traineri+2 CCF Moldova)
• Cină: 1 zi x 10 pentru persoanele cazate
• Apă plată disponibilă pe toată durata activității (sală & mese).

Perioada 30–31 octombrie 2025  

• Mic dejun: 1 zi x 10 persoanele cazate,
• Pauze de cafea: 2 pauze/ per zi  x 2 zile 
• Prânz: 2 zile x 28 persoane (24+2 traineri+2 CCF Moldova)
• Cină: 1 zi x 10 pentru persoanele cazate
• Apă plată disponibilă pe toată durata activității (sală & mese).

Perioada 06–07 noiembrie 2025  

• Mic dejun: 1 zi x 13 persoanele cazate,
• Pauze de cafea: 2 pauze/ per zi x  2 zile 
• Prânz: 2 zile x 19 persoane (15+2 traineri+2 CCF Moldova)
• Cină: 1 zi x 13 pentru persoanele cazate
• Apă plată disponibilă pe toată durata activității (sală & mese).

Notă: Vă rugăm să indicați în ofertă meniurile propuse (pentru prânz, cină și pauze de cafea).

Criterii de selecție

• Experiență relevantă în servicii pentru evenimente și reputația companiei;
• Raport preț–calitate (ofertă competitivă, structurată, transparentă);
• Accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități (spații, rampe, lift, grupuri sanitare adaptate).

Documente obligatorii în ofertă

• Copia Certificatului de Înregistrare / Deciziei legale (persoană juridică);
• Oferta financiară în MDL (cu TVA 0%), defalcată pe fiecare serviciu (sală/echipamente, pauze de cafea, prânz, cină, mic dejun, apă, cazare). Oferta trebuie semnată și ștampilată;
• Datele de contact ale companiei (inclusiv persoană de contact și telefon);
• Repartizarea propusă pentru cazare (număr camere, tip camere, ce includ);
• Fotografii/video ale camerelor de cazare și ale sălii de training (sau linkuri către galerii);
• Orice alte documente/informații ce atestă capacitatea de a presta serviciile solicitate (referințe, recomandări, portofoliu).

Cerințe față de prestatori

• Companie/furnizor cu experiență în logistica evenimentelor;
• Personal calificat pentru suport tehnic și coordonare în timpul activității;
• Disponibilitatea de a furniza toate echipamentele solicitate și de a asigura necesarul complet pentru eveniment;
• Accesibilitate: facilități conforme cu normele în vigoare pentru persoanele cu dizabilități.

Important: Oferta financiară se prezintă doar în lei moldovenești (MDL), cu TVA 0%. Semnarea și ștampilarea sunt obligatorii; în caz contrar, oferta va fi considerată nevalabilă.

Termen și transmitere oferte

• Data limită de depunere a ofertelor: 5 octombrie 2025, ora 17:00.
• Transmitere: prin e-mail la diana.panainte@ccfmoldova.org  (subiect: Ofertă – Training Doar compania selectată va fi contactată.
  Întrebări suplimentare: scrieți la adresa de e-mail indicată.

Coordonare

Compania selectată va colabora cu coordonatorul activității din partea CCF Moldova pentru eventuale ajustări logistice (orar, meniuri, aranjament sală etc.), apărute în procesul de prestare a serviciilor.

Persoana de contact: Diana Panainte, Tel: (tel. 069931164).