Asociatia Obsteasca "Mostenitorii" anunță concurs de oferte pentru selectarea companiei de audit pentru realizarea auditului proiectului „Ajutor umanitar pentru refugiații ucraineni în Moldova” cu sprijinul organizației Solidaritätsdienst International e.V și finanțare oferită de Bündnis deutscher Hilfsorganisationen. Auditul urmează de a fi desfășurat începând cu data de 01 octombrie 2025 cu prezentarea Raportului de audit până la 01 noiembrie 2025.
Obiectul auditului
Auditul proiectului va fi efectuat în conformitate cu Standardele Internaționale ISA 805, legislația Republicii Moldova în vigoare şi Standardele Naţionale de Audit, Codul privind conduita profesională a auditorului şi contabililor din Republica Moldova, etc.
În cadrul auditului, se va examina ținerea evidenței contabile şi întocmirea dărilor de seamă contabile în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit ISA 805, inclusiv ISRS 4400, cu Standardele Naţionale de Contabilitate și Indicațiile Metodice privind particularitățile contabilității în organizațiile necomerciale, reflectarea în dările de seamă contabile şi fiscale a situaţiei reale.
Compania selectată va efectua auditul proiectului pentru perioada de implementare 01 februarie 2025 – 30 septembrie 2025.
Raport individual pentru auditul detaliat
Scopul raportului de audit pe proiect reprezintă auditul rapoartelor financiare prezentate donatoruluide către AO Moștenitorii și exprimarea opiniei de audit în conformitate cu ISA 805 ”Raportul auditorului privind auditul cu scop special” privind corespunderea rapoartelor financiare cu înregistrările contabile ale beneficiarului de grant și cerințele contractului de grant semnat între beneficiarul contractului de grant și donator.
Pentru exprimarea unei opinii asupra rapoartelor financiare ale beneficiarului de grant, auditorul trebuie să verifice şi să evalueze concluziile formulate în baza dovezilor de audit obținute pe parcursul exercitării auditului cu obiectiv special.
Raportul auditorului va fi efectuat în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit ISA 805 şi trebuie să conțină opinia clar exprimată sub formă scrisă.
La efectuarea auditului pe proiect o atenție deosebită va fi acordată următoarelor aspecte:
- Verificarea existenței unui sistem de control intern în cadrul organizației, care ar asigura într-o măsură suficientă administrarea grantului în conformitate cu legislația şi actele normative în vigoare, cât și cu clauzele contractului de grant;
- Conformitatea cu obiectivele proiectului și respectarea condițiilor contractuale, precum și utilizarea corectă și eficientă a resurselor;
- Evaluarea sistemului de evidență contabilă a organizației, cu scopul de a determina dacă administrarea grantului se efectuează adecvat, veniturile şi cheltuielile pot fi ușor identificate.
- Verificarea achitării impozitelor și taxelor conform legislației în vigoare;
- Verificarea corespunderii soldurilor la sfârșitul perioadei precedente coincide cu soldurile la începutul perioadei curente;
- Verificarea corespunderii salariilor cu bugetele proiectelor și sunt sistematizate în decursul anului și pot fi verificate conform documentelor confirmative;
Auditorii vor avea acces la toate documentele şi actele contabile în ceea ce privește procedura de alocare, gestionare şi raportare a grantului Organizației.
AO Moștenitorii va oferi auditorului suportul necesar pentru a facilita procesul de audit, precum și accesul acestuia la orice informație necesară.
Sarcini tehnice
Raportul de audit, verificat şi semnat de auditorul responsabil (sa fie inclus numele, prenumele și poziția auditorului calificat și licențiat, nu doar numele companiei) va fi prezentat Centrului conform termenelor indicate la compartimentul „Obiectul auditului”;
Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către auditor calificat și licențiat;
Pentru auditul efectuat, raportul va fi prezentat în 2 exemplare, în limba engleza și versiunea electronică a acestuia (în format pdf).
Scrisoare de management
Pe lângă raportul de audit, firma de audit va pregăti o scrisoare în care va include concluzia de audit privind:
-Rezultatele controlului;
-Observațiile sale cu privire la sistemul de contabilitate și de control intern, împreună cu o listă detaliată a oricăror deficiențe semnificative în cursul auditului.
-Recomandările auditorului pentru a înlătura deficiențele identificate (recomandările vor fi prezentate în ordinea priorităților);
-Concluziile auditorului privind auditul efectuat
Raportul de audit va conține propuneri şi recomandări pentru îmbunătățirea politicilor interne ale organizației.
Raportul de audit va fi redactat în așa fel încât să ofere o declarație inteligibilă cu privire la denaturările esențiale relevate în raportul financiar sau în registrele contabile.
Conținutul ofertei
Oferta de participare la concurs va include:
- Denumirea ofertantului, telefonul de contact, adresa electronică şi prezentarea persoanelorcare vor fi implicate nemijlocit în auditarea organizației;
- Descrierea companiei ofertante, a experienței în domeniu şi argumentarea oportunității selectării acesteia;
- Licenţa pentru activitatea de audit (copia);
- Oferta financiară, care să indice prețul serviciilor de audit, inclusiv TVA şi perioada exactă de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate mai sus.
Cerințe de licitație
- Ofertele care nu îndeplinesc cerintele mentionate in “Termeni de referinta” vor fi automat respinse.
- Ofertele trebuie primite înainte de termen limita programat.
- Lipsa oricarui document poate cauza respingerea întregii oferte.
Depunere:
Ofertele urmează de a fi depuse până la data de 25 septembrie 2025, ora 00:00, la adresa electronică imoscalu@gmail.com
Informații suplimentare la numărul de tel. +373 79422280
Persoana de contact: Irina Moscalu, coordonator proiect
Organizații vizate:
