Partnerships Officer-Mercy Corps Ukraine Response
Opis pracy
Ogólne podsumowanie stanowiska
Pracując bezpośrednio z Program Manager Partnerships, Partnership Officer będzie odpowiedzialny za codzienną pracę i wsparcie dla Partnerów - wspieranie wezwań do składania wniosków, proces przyznawania podwykonawców, wdrażanie partnerów, planowanie, zapewnianie, że wszystkie rezultaty zgodnie z umowami o dotacje są Proszę. Jako centralny punkt partnerstwa Mercy Corps, oficer ds. partnerstwa będzie reagował na potrzeby i prośby partnerów, a także monitorował zmieniający się kontekst i potrzeby grupy docelowej.
- Pomoc w opracowaniu przejrzystego procesu zaproszeń do składania wniosków (CfA), ze szczególnym uwzględnieniem zmieniającego się kontekstu i potrzeb
- Wesprzyj uruchomienie tych zaproszeń, polecając kanały rozpowszechniania zaproszeń CfA
- Wspieranie PM Partnership w wewnętrznych procesach wyboru partnerów i komitetach rewizyjnych, w stosownych przypadkach, w tym udział w opracowywaniu technicznych kryteriów wyboru.
- Wsparcie procesu pre-award i sub-award nowych organizacji partnerskich. Służyć jako punkt kontaktowy z partnerami humanitarnymi podczas rewizji podprojektów i procesów negocjacyjnych oraz przez cały cykl życia dotacji
- Pomoc w organizowaniu spotkań inauguracyjnych i onboardingowych dla nowych Partnerów
- Przygotowywanie wezwań Partnerów do płatności, upewniając się, że płatności są przetwarzane terminowo
- Śledź z partnerami wszelkie kwestie wynikające z raportów i współpracuj z nimi w celu dostosowania lub zmiany strategii i planów projektu, jeśli to konieczne.
- Przechowuj pliki projektów sub-grantów dla każdego partnera i śledź przesyłanie raportów opisowych i innych elementów dostarczanych.
- Zapewnij odpowiednią konserwację plików projektu dla partnera (partnerów), aktualizuj wszystkie narzędzia śledzące i upewnij się, że produkty związane z projektem są realizowane w odpowiednim czasie.
- Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi dawców.
- Pomoc w wypełnianiu miesięcznych prognoz i innych wymaganych dokumentów.
- Udział w przygotowywaniu i przeglądaniu dokładnych raportów (miesięcznych, kwartalnych i końcowych).
- Współpracuj z partnerami, aby zapewnić terminową koordynację procesu zamknięcia subaward
Koordynacja i komunikacja
- Przyczynianie się do rozwoju ogólnej strategii projektu, w szczególności pod względem potrzeb humanitarnych, priorytetów w sytuacjach kryzysowych i lokalizacji geograficznej projektów partnerskich.
- Rozwijaj i utrzymuj efektywne relacje robocze ze wszystkimi zainteresowanymi stronami - w tym organizacjami pozarządowymi, klastrami, agencjami ONZ, organizacjami społecznymi.
- Zapewnienie, aby informacje ze spotkań koordynacyjnych były udostępniane wewnętrznie oraz, w stosownych przypadkach, innym sektorom.
- Ścisła współpraca z zespołami monitorowania, oceny i uczenia się oraz CARM
ZARZĄDZANIE FINANSAMI I ZGODNOŚCIĄ
- Przyczynianie się do miesięcznych prognoz pieniężnych
- Przestrzegać systemów Mercy Corps zapewniających skuteczne i przejrzyste wykorzystanie zasobów finansowych do terminowego i informacyjnego raportowania zgodnie z zasadami i procedurami darczyńców i Mercy Corps.
- Zapewnij zgodność z przepisami dawcy i Mercy Corps dotyczącymi programowania awaryjnego.
Wiedza i doświadczenie
- Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w dziedzinie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub w innej odpowiedniej dziedzinie.
- Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych, najlepiej w Mołdawii
- Podstawowe zrozumienie struktur i procesów organizacji pozarządowych - w tym zarządzania cyklem projektowym
- Wykazano zdolność do ścisłej współpracy z szerokim gronem interesariuszy w różnych lokalizacjach geograficznych; mile widziane doświadczenie w zdalnym zarządzaniu lub monitoringu
- Wymagana jest znajomość pakietu MS Office (tj. Word, Excel, PowerPoint).
- Samodzielny — musi być produktywny przy minimalnym ukierunkowaniu i elastyczny na nagłe zmiany wymagań
- Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, ustnej i pisemnej; wykazana umiejętność skutecznej pracy w szybko zmieniającym się środowisku w ramach działów/funkcji/lokalizacji geograficznych i między nimi oraz rozwijania pozytywnych relacji z personelem lokalnym i zdalnym
- Wymagana doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, rosyjskiego i/lub rumuńskiego oraz znajomość języka ukraińskiego i przewaga.
- Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP jest atutem
Alte anunturi de angajare
- USAID Moldova Job Vacancy: Supervisory Administrative Management Specialist
- BNM anunță concurs pentru postul vacant de expert principal control și evaluare riscuri
- GIZ - Financial Specialist
- CRS Moldova is hiring Deputy Finance Manager
- Extended deadline: Local Consultant to Support Implementation of Remote Interpretation Services in Court Proceedings
- Project HOPE is hiring a Program Coordinator
- Project Manager (F/M) – Water, Sanitation and Hygiene
- Координатор Центра Цифрового Обучения (все регионы Молдовы)
- NDI Moldova Job Vacancy: Program Assistant/Associate
- Legal Analyst