Hospices of Hope Moldova angajează asistent/ă de proiect
Job full-time // Hospices of Hope Moldova angajează asistent/ă de proiect.
RESPONSABILITĂȚI ȘI SARCINI DE BIROU:
- Îndeplinirea activităților zilnice de secretariat
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice
- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice
- Urmărirea continuității corespondenței zilnice și redactarea celei de afaceri, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor din partea partenerilor și a celorlalți angajați
- Asigurarea transmiterii documentelor prin e-mail
- Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management
- Achiziționarea unor servicii și produse necesare desfășurării activității
- Actualizarea bazei de date, documente
- Participare activă la problemele legate de proiectele noi, păstrează permanent legătura dintre Directorul executiv și ceilalți membri ai departamentelor
- Difuzează informațiile primite de la Directorul executiv către persoanele vizate
- Rezervări hotel
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele
RESPONSABILITĂȚI ȘI SARCINI PRIVIND ACTIVITATEA REȚELEI NAȚIONALE:
- Urmărirea continuității corespondenței: echipele din teritoriu – directorul executiv – echipa colectare fonduri
- Organizarea și facilitarea implementării activităților de instruire pentru personalul echipelor mobile din cadrul Rețelei Hospices of Hope Moldova
- Monitorizarea activității echipelor din cadrul Rețelei HofH Moldova în teritoriu
- Verificarea și stocarea rapoartelor de activitate pe fiecare regiune în parte
- Culegerea raportului general pe fiecare regiune în parte (Orhei, Soroca, Ocnița, Cahul, Taraclia)
- Culegerea raportului pe an al Rețelei Naționale de Servicii de Îngrijire Paliativă Hospices of Hope Moldova
CERINȚE:
- Studii: Absolvent al unei instituții superioare de învățământ (Asistență Socială, Pedagogie, Psihologie, Medicină, Economie, etc.)
- Experiență/pregătire: minim 3-5 ani în domeniu
- Atitudine pozitivă față de colegi și misiunea organizației
- Cunoașterea limbilor: româna, rusa, engleza
- Conducerea automobilului Categoria B (cutie manuală)
Dacă sunteți interesat de acest job full-time, vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa: lara@hospicesofhope.md.
Termenul de depunere a dosarelor: 31 iulie 2022
Alte anunturi de angajare
- Fundraiser A.O. ''CONCORDIA. Proiecte Sociale''
- Anunț de angajare în cadrul echipei CIR PRO BONO: Office Manager / șofer
- Consulting services for development of the technical specifications for the new e-inspection, under the World Bank Micro, Small and Medium-Sized Enterprise Competitiveness Project
- Hope4: Finance and Administration Manager
- UPDATE - termen limită - 29 ianuarie - Dreamups angajează: Expert/ă în Managementul Administrativ
- Comunitatea Mea Program vacancies – Embedded National Consultant – e-LPA Operations Specialist- at the e-Governance Agency for providing support in the piloting and in organizing roll-out of the digitized services
- Project Assistant (NPSA-5) – E-learning Project
- Intersos is hiring Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) Expert (period of application extended)
- Instituția Publică Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului anunță concurs pentru funcția vacantă de contabil superior, Secția contabilitate și raportare financiară
- Photo and Video Team Leader, OTI Moldova Resilience Initiative