AO „Institutum Virtutes Civilis” este în căutarea unui asistent/unei asistente de proiect

Asociația „Institutum Virtutes Civilis” (AO IVC) este o asociație necomercială din Republica Moldova, fondată pentru a contribui la dezvoltarea statului de drept și promovarea democrației participative, precum și la sporirea eficienței politicilor publice în domeniile promovării drepturilor omului, negocierii pentru pace și soluționării conflictelor, dezvoltării de capacitați pentru buna guvernare, a educației și cercetării, incluziunii și protecției sociale.

AO IVC este angajată într-un parteneriat solid cu actori naționali si internaționali, guvernamentali și neguvernamentali pentru promovarea respectării drepturilor omului, un accent sporit fiind pus pe dezvoltarea politicilor și programelor complexe pentru femei și copii, a celor de incluziune social- economică și politica a categoriilor marginalizate, dezvoltarea dialogului civic și a negocierilor pentru pace.

AO IVC a primit sprijin financiar de la Fondul Femeilor pentru pace și asistență umanitară Women’s Peace & Humanitarian Fund, care  va permite oferirea de asistență umanitară esențială și acces la servicii de protecție femeilor și fetelor refugiate din Ucraina. Proiectul implementat de AO IVC va contribui la creșterea gradului de participare și implicare a femeilor în planificarea și răspunsul umanitar la criza refugiaților  prin :  1) abilitarea organizațiilor necomerciale conduse de femei să participe la planificarea și oferirea de asistență umanitară; și 2) creșterea numărului de inițiative propuse de organizațiile necomerciale, implementate în parteneriat cu APL, în acordarea de asistență femeilor și copiilor refugiați care sunt cazați în zonele pilot ale Proiectului.

Proiectul va fi implementat în perioada iulie 2022 – iunie 2023.

Obiectiv

Selectarea unui asistent / unei asistente de  proiect, care va fi implicat/ă în asigurarea implementării eficiente a  proiectului.

Responsabilitățile de bază  includ, dar nu se limitează la următoarele:

  • Contribuie pro activ la implementarea zilnică a proiectului prin oferirea asistența tehnică necesare echipei de proiect;
  • Asigură realizarea activităților proiectului planifică și pregătește toate cele necesare pentru ședințele cu actorii interesați și beneficiari, mese rotunde, sesiuni de instruire, conferințe, creează și actualizează baza de date si informațiile despre beneficiarii și partenerii proiectului, inclusiv a beneficiarilor de granturi, etc);
  • Contribuie la elaborarea agendelor instruirilor pentru dezvoltarea capacității OSC-urilor selectate de proiect, pregătirea mapei participanților,

Înregistrarea lor, etc ;

  • Facilitează dialogului și a comunicării cu diverși actori implicați în activitățile proiectului;
  • Asistă echipa de proiect în procesul de implementare a programului de granturi destinat organizațiilor necomerciale conduse de femei, precum și activităților de dezvoltare a capacităților femeilor și fetelor de a participa activ la procesele decizionale la toate nivelurile, inclusive în cele ce țin de oferirea asistenței femeilor refugiate din Ucraina în Republica Moldova;
  • Colectează date și elaborează bazele de date necesare în cadrul proiectului;
  • Contribuie la organizarea evenimentelor publice planificate în proiect;
  • Contribuie la elaborarea termenilor de referință pentru selecția formatorilor și a participanților pentru activitățile proiectului;
  • Contribuie la elaborarea rapoartelor;
  • Cooperează cu ceilalți/celelalte membre ale echipei de implementare, participă în cadrul ședințelor de lucru ale echipei de implementare;
  • Contribuie la promovarea activităților proiectului prin plasarea informației pe pagina organizației si pe rețele de socializare ;
  • Planifică și monitorizarea procurărilor de bunuri și servicii necesare în cadrul proiectului;
  • Alte sarcini desemnate de către coordonatorul/toarea proiectului, necesare pentru buna implementare a proiectului.

Cerințe față de candidate/ți

  • Experiență în oferirea asistenței logistice, asistența anterioară  în cadrul unor proiecte implementate de către organizații ale societății civile;
  • Abilități excelente empatice, de comunicare și observare, responsabilitate, corectitudine, punctualitate și flexibilitate;
  • Experienţă şi abilităţi de utilizare a computerului, copiatorului, fax, (MS Office, Internet);
  • Cunoaşterea limbii române, engleze  este obligatorie, cunoașterea altei limbi va constitui un avantaj;
  • Experiență în organizarea activităților de instruire va constitui un avantaj;
  • Experiența de voluntariat va fi considerat un avantaj;
  • Capacităţi de organizare a timpului, lucru în echipă, de comunicare eficientă verbală şi în scris, de prioritizare și realizare a mai multor activități simultan.
  • Flexibilitate de a lucra în afara programului normal de lucru.

Aspecte organizaționale

  • Persoana selectată va lucra în bază de contract individual de muncă cu o implicare de 100% în perioada iulie 2022 – iunie 2023.
  • Disponibilitate pentru vizite pe întreg teritoriul Republicii Moldova, inclusiv în zilele de sâmbătă și duminică.

Dosarul de aplicare va include:

  • CV-ul , care va include informație despre experiența în poziții similare, precum și  indicarea a 2 (două) persoane de referință (datele de contact);
  • Scrisoarea de intenție, cu menționarea remunerării financiare preferabile( per lună, suma brută).

Dosarele incomplete nu vor fi evaluate.

Vă rugăm să trimiteți aplicațiile până pe 03 iunie 2022 la următoarea adresă de e-mail: info.aoivc@gmail.com cu menționarea următorului text la rubrica subiectul mesajului: „Asistent proiect_IVC”

AO IVC își rezervă dreptul de a nu selecta, sau de a selecta unul sau mai mulți candidați în rezultatul acestui anunț de post vacant.

De asemenea, AO IVC,  își rezervă dreptul de a lua în considerare candidații/candidatele care aplică la acest post și pentru alte poziții similare în cadrul proiectelor IVC, la același categorie și cu descrierea cerințelor față de post, experiență și cerințe educaționale similare.

Doar candidații preselectați vor fi contactați.

NB: Procesul de selectare se va desfășura în conformitate cu politica de resurse umane a AO IVC,  fără a discrimina candidații pe criterii de naționalitate, rasă, etnie, religie sau credință, sex, vârstă, dezabilitate, orientare sexuală, orientare politică, statut social sau pe baza oricărui alt criteriu.