Cerere de oferte de prețuri pentru servicii de organizare a unui seminar de instruire
Nr. ref. 06 din 03.06.2025
Asociația Promo-LEX planifică organizarea unui seminar de instruire pentru echipa sa de observatori pe termen lung. Seminarul de instruire este desfășurat în contextul organizării Misiunii de observare a alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025.
Data organizării evenimentului: 25-27 iulie 2025
Locația: în afara or. Chișinău, în raza de max. 50 km de la oraș.
Durata: 3 zile.
Număr de participanți: 60 de persoane.
În vederea organizării evenimentului, solicităm oferte de prețuri pentru următoarele servicii:
|
Nr. |
Serviciu |
Descriere serviciu |
Nr. unități |
Preț per unitate MDL/ TVA inclus |
Total MDL/ TVA inclus |
|||
|
1 |
Chirie sală de conferință -capacitatea de cca. 60 persoane |
1 sală amenajată cu scaune, mese, tablă flipchart |
3 zile sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
|
|
|||
|
2 |
Chirie echipament de proiecție |
Proiector și ecran de proiecție |
3 zile sau 24 ore (3 zile x 8 ore) |
|
||||
|
3 |
Chirie 4 spații amenajate sau săli de conferință/spații de lucru - capacitatea cca. 15-20 persoane fiecare |
4 săli amenajate cu scaune, mese, tablă flipchart |
1 zi x 4 spații |
|
||||
|
4 |
Cazare |
60 de persoane x 2 nopți Camere single sau duble/twin Vă rugăm să indicați anexat numărul și tipul camerelor disponibile. |
120 persoane sau nr. unități |
|
||||
|
5 |
Pauză de cafea |
Meniul pauzelor include cafea naturală, ceai în asortiment, frișcă, zahăr, plăcințele sau fursecuri în asortiment. |
540 unități (9 pauze de cafea x 60 pers.)
4 pauze/zi (2 zile) 1 pauză (a 3-a zi) |
|
|
|||
|
6 |
Mic dejun
|
60 persoane x 2 dejunuri Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. În cazul în care dejunul este inclus în prețul cazării, vă rugăm să indicați acest lucru. |
120 unități |
|
|
|||
|
7 |
Prânz
|
60 persoane x 3 prânzuri Vă rugăm să prezentați meniul în anexă la Ofertă. |
180 unități (3 zile x 60 persoane) |
|
|
|||
|
8 |
Cină |
60 persoane x 2 cine |
120 unități |
|
|
|||
|
9 |
Apă plată |
Apa plată (sticle) cu volum de 0.5 l (4 sticle/pers. pe zi – 2 zile; 2 sticle/pers. a 3-a zi) |
600 unități
|
|
|
|||
|
TOTAL |
|
|
|
|
||||
Vă rugăm să prezentați oferta conform formularului atașat sau într-un format similar.
Note!
Ø În cadrul concursului sunt eligibile să participe companii care prestează servicii de cazare şi alimentație publică și dețin licență și certificare relevantă.
Ø În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi livrate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.
Ø Alte servicii/condiții precum spații de parcare auto disponibile, echipament de sonorizare în sala (sălile) de conferințe vor constitui un avantaj.
Promo-LEX își rezervă dreptul să modifice cantitatea și specificațiile serviciilor sus-menționate. Numărul final de participanți și volumul serviciilor vor fi comunicate cu 2-3 zile înainte de eveniment.
Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele elemente:
· Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice/Licența;
· O scurtă prezentare a ofertei tehnice (condițiile de cazare și alimentare, sălile de conferințe/spațiile suplimentare de lucru solicitate, existența spațiilor de parcare etc.) și/sau link la pagina web unde aceste condiții pot fi vizualizate;
· Oferta comercială, prezentată conform tabelului de mai sus;
· Meniul propus pentru serviciile de alimentație publică (mic dejun, prânz, cină și pauza de cafea).
Dosarul de aplicare mai trebuie să conțină:
· Datele de contact ale ofertantului;
· Numele persoanei de contact;
· Date bancare;
· Semnătura persoanei autorizate;
· Ștampila ofertantului.
Criterii de selecție a ofertantului:
· Oferta corespundere cerințelor prevăzute în prezenta cerere.
· Raportul preț-calitate.
Data limită de prezentare a ofertelor: 10 iunie 2025, ora 17:00.
Oferta trebuie completată în limba Română și expediată prin e-mail la adresa: tender@promolex.md cu mențiunea “Ofertă de prețuri pentru servicii de organizare a unui seminar de instruire”.
Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate.
Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.
Pentru informații suplimentare:Daniela Angheluța, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX, e-mail: daniela.angheluta@promolex.md, mob. +373 69811240.
--------------
Asociația Promo-LEX este o organizație neguvernamentală, apolitică, nonprofit, care îşi desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al Republicii Moldova. Organizația are drept scop dezvoltarea democrației și apărarea drepturilor omului în Republica Moldova, inclusiv în regiunea transnistreană. Misiunea asociației este promovarea și apărarea drepturilor omului; consolidarea proceselor și instituțiilor democratice; dezvoltarea societății civile.
