|
I. Dispoziţii generale
Asociaţia Obştească „CARLUX” (în continuare Beneficiar) prin prezenta, Vă propune documentaţia şi invitaţia de participare la concursul de selectare a firmei de audit independent.
Firma de audit (în continuare Ofertant) va expedia oferta în original, care va fi tipărită, semnată şi ştampilată. Oferta va fi introdusă în plic, sigilată şi expediată în termen de până la 15 februarie 2012, ora 16.00, în adresa Beneficiarului:
Dlui Severin Lilian, Preşedinte AO “CARLUX”
str. Varşoviei 7, of.2 , mun. Chişinău, MD 2060, Republica Moldova
telefon: (373) 22 600 489, 600 490
e-mail: lseverin@prisontb.md
Orice ofertă parvenită în adresa Beneficiarului după termenul indicat în invitaţia de a participa la concurs, va fi respinsă şi restituită Ofertantului fără a fi deschisă.
Nici o ofertă nu poate fi modificată după termenul limită de recepţionare a ofertelor.
II. Informaţie generală cu privire la AO “CARLUX”
A.O. „Carlux” a fost înfiinţata în noiembrie 2005. Asociaţia Obştească "Carlux" este o organizaţie neguvernamentală, necomercială, constituită în formă organizaţională de asociaţie obştească ce îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu Constituţia Republicii Moldova, cu legislaţia în vigoare a Republicii Moldova, cu Statutul şi care urmăreşte beneficiul public.
A.O. "Carlux" are drept scop promovarea sănătăţii in rândul grupurilor dezavantajate ale populaţiei inclusiv:
a) prin organizarea măsurilor de educaţie sanitară,
b) suport pentru politicile publice ce conduc la îmbunătăţirea sănătăţii
с) suport pentru intervenţiile clinice şi/sau epidemiologice ce conduc la ameliorarea stării sănătăţii în rândul grupurilor vulnerabile.
d) activităţi educaţionale şi în domeniul sănătăţii publice.
e) coordonarea şi facilitarea activităţii de documentare a membrilor asociaţiei.
III. Obiectivul concursului
Obiectivul auditului este expunerea opiniei profesionale privind veridicitatea rapoartelor financiare anuale pentru perioada de activitate 2009-2011, în cadrul proiectului TB V, în penitenciare
IV. Restricţii de participare la concurs
La concurs se admit auditorii, care au experienţă internaţională de cel puţin 3 ani.
V. Structura ofertei
Oferta de participare la concurs va conţine următoarele:
1. Denumirea ofertantului, adresa, persoanele şi telefoanele de contact;
2. Certificatul de înregistrare a întreprinderii (copia);
3. Licenţa (copia);
4. Descrierea companiei ofertante şi argumentarea oportunităţii selectării acesteia;
5. Preţul serviciilor acordate;
6. Perioada de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate la cap. IX a prezentelor Termeni de referinţă";
VI. Criteriile de evaluare a ofertanţilor
Examinarea ofertelor va fi efectuată de către Comisia de concurs, în corespundere cu informaţia expusă în ofertă după următoarele criterii:
1. Experienţa în domeniu şi calitatea argumentării;
2. Perioada de efectuare a auditului şi termenul de prezentare a rezultatelor;
3. Preţul ofertei.
Oferta care nu corespunde cerinţelor va fi respinsă şi nu poate fi perfectată ulterior.
VII. Sfera auditului
Auditul va fi efectuat în conformitate cu Standardele Naţionale de Audit.
La efectuarea auditului o atenţie deosebită va fi acordată următoarelor aspecte:
- Utilizarea mijloacelor financiare ale Fundaţiei Caritas Louxembourg, conform destinaţiei şi prevederilor bugetului aprobat.
- Verificarea faptului precum că toate tranzacţiile financiare efectuate de A.O. "Carlux" din contul mijloacelor Fundaţiei Caritas Louxembourg şi întru realizarea proiectului au fost justificate prin documente de plată, documente care confirmă procurarea, documentele interne care validează veniturile şi cheltuielile înregistrate;
- Verificarea corectitudinii reflectării cheltuielilor în raportul financiar al proiectului.
VIII. Forma de prezentare a rezultatelor auditului
Rezultatele auditului vor fi prezentate prin următoarele:
- descriere aprofundată şi concluziile complete prezentate de către auditor în legătură cu domeniile enumerate la compartimentul „Sfera auditului”;
h) Concluzii şi sugestii pe care A.O. "Carlux" le va utiliza la elaborarea planului de activitate pentru anul următor.
IX. Raportul general asupra activităţii Fondului
Raportul general asupra activităţii A.O. "Carlux" în cadrul proiectului fortificarea programelor TB/HIV în penitenciare, verificat şi confirmat de către Ofertant va fi prezentat A.O. "Carlux" pîna la data de 15 aprilie 2012.
X. Scrisoarea de management
Pe lângă raportul de audit, auditorul va pregăti o scrisoare de management, care va include concluzia de audit privind:
a) rezultatele controlului;
b) propuneri referitor la îmbunătăţirea activităţii A.O. "Carlux".
|
